Лента новостей

Важно! ВАЖНЫЕ СООБЩЕНИЯ!!!

УВАЖАЕМЫЕ САДОВОДЫ!

Каждый год мы сталкиваемся с новыми правилами и законами, которые регулируют деятельность СНТ. Некоторые из них помогают решить наболевшие вопросы, другие создают проблемы, которые нам приходится решать, если мы не хотим платить штрафы.

! Вывоз мусора. 

СНТ обязано заключить договор на вывоз мусора с региональным оператором по обращению с ТКО. Если на территории товарищества проживают дачники, не вступившие в СНТ, каждый из них обязан заключить договор на вывоз мусора самостоятельно. СНТ обязано обустроить площадку для мусорных контейнеров. 

За нарушение всех этих правил СНТ штрафуют на 500 тыс. рублей, председателя — на 50 тыс., а дачников-одиночек — на 5 тыс. рублей.

Договор на вывоз мусора заключен и каждый год пролонгируется. Площадка построена в соответствии со всеми требованиями, осталось только внести ее в единый реестр мест накопления отходов. Сданы отчеты в систему учета отходов, оформлен паспорт отходов, который обязателен для СНТ с  2020г. Возможно в ближайшее время обязуют СНТ организовать раздельный сбор мусора, понадобится покупка новых контейнеров. Пока ждем сообщений от администрации.

!!! Пожарная безопасность. 

Территория садоводческого товарищества, а также участки, примыкающие к жилым домам, должны своевременно очищаться от горючих отходов, мусора, опавших листьев, сухой травы и т.п. В районе идут проверки пожарной инспекции!!!

Администрация Егорьевского района просит Садовые товарищества до конца мая провести субботники. Мы в свою очередь, просим вас убрать мусор, траву и сухостой около ваших участков, а также напротив ваших участков в радиусе не менее 5 метров. Содержание придомовой территории, территории вокруг участка, в порядке – обязанность каждого члена СНТ. Также необходимо убраться в местах общего пользования – около ворот, мусорной площадки, водонапорной башни, колодца. Организованный субботник пока провести не получится, так как режим повышенной готовности (в связи с коронавирусом) в МО все еще действует. Рассчитываем на сознательных членов СНТ.

На торфяных почвах сжигание мусора (веток, травы) в ямах и котлованах категорически запрещено. Вместо ямы допускается использовать специально оборудованной площадки, на которой установлена металлическая емкость с твердым основанием. Чтобы в любой момент огонь можно было локализовать, рядом с ямой или емкостью нужно держать металлический лист. Его площадь должна быть такой, чтобы закрыть указанную емкость сверху. Рядом с местом для разведения огня нужно иметь средства первичного пожаротушения: воду, лопату, песок. Они понадобятся, если искры пламени попадут на траву или на кустарники.

Устанавливать бочки для сжигания мусора (веток, травы) разрешается на расстоянии не менее 5 метров от ближайших построек. Сжигать мусор  запрещено в сухую, ветренную и жаркую погоду. 

*Штрафы за несоблюдение противопожарного режима:

 для садоводов – до 5 тыс. рублей, 

для юридических лиц, в том числе СНТ  - до 400 тысяч рублей.*

В случае выставления штрафа СНТ за несоблюдение противопожарных правил членами СНТ (разведение огня в неположенном месте, свалка мусора, в том числе сухой травы, листьев и валежника около участка) штраф будет перенаправлен собственникам участка.

Более подробно с противопожарными правилами можно ознакомиться в Постановление Правительства РФ от 19.09.2020 №1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в РФ» и Общих требованиях к садоводческим объединениям граждан МЧС России.

Для обеспечения пожаротушения на территории СНТ должны предусматриваться противопожарные водоемы, с подъездными путями, специальными площадками для тяжелой техники и возможностью забора воды. Штраф до 1 млн. руб.

Мы уже писали, что готовы почистить пруд зимой, но не смогли собрать средства на это мероприятие. 

! Водоснабжение. 

Товарищества, которые не получили лицензию, с 1 января 2020 года могут быть оштрафованы. Размер штрафа достигает одного миллиона рублей. 

Лицензия оформлена. Регулярно сдается декларация на водный налог, отчеты по недропользованию в Министерство экологии и природопользования МО, Межрегиональное управление Росприроднадзора, Мособлводхоз и Геоцентр Москва. В начале и конце сезона сдаются анализы воды. 

Следующий шаг – проект и регистрация зоны санитарной охраны вокруг скважины. Кроме того зону вокруг водонапорной башни необходимо расчистить от зарослей  и огородить.

! Въезд на территорию СНТ  должен быть оборудован воротами или шлагбаумом. (За отсутствие штраф 50 тыс. рублей). Ворота в нашем СНТ имеются, но они редко бывают закрыты. В прошлом году не раз приходилось выгонять с территории товарищества непрошенных гостей. Не забывайте закрывать ворота!!!

За отсутствие вывески СНТ штрафуется на 40 тыс. рублей. (Вопрос решен). Необходимо поставить указатель на повороте для машин экстренных служб.

Отсутствие информационного щита со схемой товарищества, экстренными телефонами и мобильным номером председателя СНТ штрафуется на 40 тыс. рублей. (В процессе оформления).

! Территория СНТ должна быть огорожена по периметру. Высота ограждений не должна превышать двух метров.

Необходимо провести межевание земель общего пользования. Внести изменения в ген.план товарищества. 

Членам СНТ необходимо провести межевание своих собственных участков. Без межевания участок нельзя будет оформить по договору купли-продажи, дарения или по завещанию.

Последний год Администрация активно интересуется пустыми, необработанными участками в нашем районе. Для того, чтобы эти участки не попали в руки Администрации, необходимо разыскать  законных владельцев и договориться о передаче участка СНТ или новым владельцам, которые готовы обрабатывать землю и платить взносы. 

На данный момент достигнута договоренность с двумя владельцами таких участков о закрытии долгов за последние годы и освоении участков. Еще два потерянных хозяина найдены, ведутся переговоры. 

Дорожное покрытие в нашем СНТ необходимо привести в порядок. Этого требуют и пожарные нормы и правила содержания и благоустройства СНТ в МО.

Что касается дороги, ведущей к СНТ, получен ответ на запрос в Администрацию Егорьевского района: мероприятия по исправлению профиля с частичным добавлением щебня запланированы на весенне-осенний период 2021 года.

 

Для решения вышеописанных  вопросов в нашем СНТ понадобятся средства. Единственный источник – взносы членов СНТ. Отчет об использовании средств в 2020-начале 2021г.г. вывешен на сайте, в течении прошлого года мы периодически отчитывались о проведенных работах и мероприятиях. У всех членов СНТ есть возможность оставить свои отзывы, комментарии, возражения, предложения по работе правления  на сайте. (лесное-верейка.рф)

Более 35 членов СНТ (не считая пустые и необработанные участки) не оплатили взносы за 2020г. или оплатили их частично. Удалось закрыть долг по электроэнергии за 2020год, несмотря на то, что не оплачен долг по уч. 152 – более 20 тыс. руб. В этом году планируем собрать все долги по взносам. На ближайшем собрании правления будут составлены акты по всем членам, не оплатившим взносы и высланы уведомления. 

К счастью, тут новое законодательство значительно облегчает порядок взыскания задолженностей по взносам: заявление мировому судье, возможность рассмотрения в отсутствии ответчика, судебный приказ и безакцептное списание задолженности со счетов неплательщиков + уплата судебных издержек.

Напоминаем, что взносы можно оплатить на расчетный счет СНТ. Реквизиты вывешены на сайте и информационных стендах (у въезда и у колодца). Должность кассира в СНТ не предусмотрена, собирать взносы наличными запрещено. 

В этом обращении мы постарались коротко осветить нововведения в законодательстве, размеры и основания для штрафов, которые нам грозят, и основные вопросы по которым ведётся работа членами правления, чтобы этих штрафов избежать.

Помимо нововведённых санкций, члены СНТ, индивидуальные пользователи и должностные лица, продолжают нести гражданскую, административную и уголовную ответственность в сферах жизнедеятельности СНТ в соответствии с законодательством РФ.

Правление СНТ Лесное

 

Данная статья ссылается на следующие законодательные акты:

- Федеральный закон от 29.07.2017 № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»

- Федеральный закон от 25 мая 2020 г. N 162-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ" и статью 42 Федерального закона "О государственной регистрации недвижимости"

- Правила «Региональный стандарт содержания и благоустройства территорий садоводческих, огороднических, дачных некоммерческих объединений Московской области»

-Постановление Правительства РФ от 19.09.2020 №1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в РФ»

- Общие требования к садоводческим объединениям граждан МЧС России

- СП 53.13330.2011, регламентирующий правила планировки и застройки территории в садоводческих товариществах;

- СП 55.13330.2016, устанавливающий противопожарные требования для частных жилых домов;

2021-05-07 17:02:00   0

Важно! ПРОЕКТ УСТАВА СНТ "ЛЕСНОЕ"

 

 

 

2021-04-13 14:29:00   0

Важно! ОТЧЕТ О ПРОДЕЛАННОЙ РАБОТЕ

Уважаемые садоводы, на сайте выложен обновленный отчет по смете. Дачный сезон подошел к концу, но планы реализованы не все, поэтому мы продолжаем работу.

Ниже представлен небольшой отчет по самым важным вопросам:

Завершены работы по обслуживанию водонапорной башни: ремонт скважины, чистка, промывка и покраска башни, ремонт фундамента. На сайте можно ознакомиться с последним анализом воды и сравнить его с анализом за 2018 год.

По электричеству на начало ноября: Оплачено Мосэнергосбыту 738 тыс. руб. Поступило от садоводов 642 тыс.руб + 52 тыс.руб (за потери в трансформаторе) = 694 тыс. руб. На данный момент остается собрать около 44 тыс. руб. за электричество, чтобы удачно закрыть сезон. Очень просим вас не задерживать оплату и не откладывать до следующего сезона. Если вы не сняли последние показания и вам нужна помощь, напишите администраторам чата: есть фото всех приборов учета расположенных на столбах на начало апреля и начало ноября 2020 года.

Еще одно важное дело — обустройство площадки под мусорный контейнер, ремонт контейнера и ремонт части дороги около мусорных контейнеров. Основные моменты по обустройству и раздельному сбору мусора с местной властью уточнили, так что площадку будем делать в этом году. Штраф за отсутствие площадки составляет 200 тыс. руб. Обустройство площадки выйдет гораздо дешевле.

В смету в этом году мы не включили чистку пожарного пруда. Но сделать это надо как можно скорее, штраф составляет 1 млн рублей и в Егорьевском районе уже есть прецеденты. Провести это мероприятие удобнее в холодное время года, когда дорога вокруг пруда немного подмерзнет и тяжелая техника не испортит ее окончательно. Ждать еще год не хотелось бы. По рекомендации соседних товариществ нашли бригаду, которая готова взяться за эту работу, от нас только требуется расчистить берега от поросли.

Для осуществления всех планов нам понадобятся средства. Просим вас не задерживать оплату взносов. На данный момент в полном размере оплатили взносы только владельцы 48 участков. У остальных взносы оплачены частично или не оплачены совсем.


 Выполнение РаботДокументы СНТНовостиПравовые ДокументыУ Нас В СНТ

2020-11-10 12:25:00   0

Важно! РЕГЛАМЕНТ ПРОВЕДЕНИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ ЧЛЕНОВ СНТ «ЛЕСНОЕ» (ПРОЕКТ)

РЕГЛАМЕНТ ПРОВЕДЕНИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ ЧЛЕНОВ СНТ «ЛЕСНОЕ» (ПРОЕКТ)

 

УТВЕРЖДЕНО

решением общего собрания

членов СНТ «Лесное»

Протокол общего собрания

№ ___ от «___» ________ 20___ года

 

Регламент  проведения Общего собрания членов СНТ «Лесное»

 

1. Общие положения

1.1. Настоящий регламент разработан в соответствии с Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 29.07.2017 N 217-ФЗ, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Уставом Товарищества.

1.2. Настоящий Регламент определяет права, обязанности и порядок действий СНТ «Лесное» (далее — Товарищество) в процессе подготовки и проведения Общих собраний членов Товарищества.

1.3. Вопросы, связанные с созывом, подготовкой и проведением Общего собрания членов Товарищества, не урегулированные нормами Устава Товарищества и настоящего Регламента, разрешаются в соответствии с нормами законодательства Российской Федерации, исходя из необходимости обеспечения прав и интересов членов Товарищества.

2. Компетенция Общего собрания

2.1. Общее собрание членов Товарищества (далее по тексту — Общее собрание) является высшим органом управления Товарищества.

2.2. Компетенция Общего собрания определяется действующим законодательством и Уставом Товарищества. К исключительной компетенции общего собрания товарищества относятся следующие вопросы:

1) изменение Устава Товарищества;

2) избрание органов Товарищества (Председателя, членов Правления), Ревизионной комиссии (ревизора), досрочное прекращение их полномочий;

3) определение условий, на которых осуществляется оплата труда Председателя правления Товарищества, членов Правления Товарищества, членов Ревизионной комиссии (Ревизора), а также иных лиц, с которыми Товарищество заключило трудовые договоры;

4) принятие решения о приобретении Товариществом земельных участков, находящихся в государственной или муниципальной собственности, о совершении необходимых действий для приобретения указанных земельных участков;

5) принятие решения о создании (строительстве, реконструкции) или приобретении имущества общего пользования, в том числе земельных участков общего назначения, и о порядке его использования;

6) принятие решения о передаче недвижимого имущества общего пользования в общую долевую собственность собственников земельных участков, расположенных в границах территории Товарищества, в государственную собственность субъекта Российской Федерации или в собственность муниципального образования, в границах которых расположена территория Товарищества;

7) прием граждан в члены Товарищества, исключение граждан из числа членов Товарищества, определение порядка рассмотрения заявлений граждан о приеме в члены Товарищества;

8) принятие решения об открытии или о закрытии банковских счетов Товарищества;

9) одобрение проекта планировки территории и (или) проекта межевания территории подготовленных в отношении территории Товарищества;

10) распределение образованных, на основании утвержденной документации по планировке территории, садовых земельных участков между членами Товарищества с указанием условных номеров земельных участков согласно утвержденному проекту межевания территории для их последующего предоставления в соответствии с Земельным кодексом Российской Федерации;

11) утверждение отчетов Ревизионной комиссии (ревизора);

12) утверждение положения об оплате труда работников и членов органов Товарищества, членов Ревизионной комиссии (ревизора), заключивших трудовые договоры с Товариществом;

13) принятие решений о создании ассоциаций (союзов) товариществ, вступлении в них или выходе из них;

14) заключение договора с аудиторской организацией или индивидуальным аудитором Товарищества;

15) утверждение порядка ведения Общего собрания, деятельности Председателя и Правления, деятельности Ревизионной комиссии (Ревизора);

16) рассмотрение жалоб членов Товарищества на решения и действия (бездействие) членов Правления, Председателя, членов Ревизионной комиссии (Ревизора);

17) утверждение приходно-расходной сметы Товарищества и принятие решения о ее исполнении;

18) утверждение отчетов Правления и Председателя;

19) определение порядка рассмотрения органами Товарищества заявлений (обращений, жалоб) членов Товарищества;

20) принятие решения об избрании председательствующего на Общем собрании;

21) определение размера и срока внесения взносов, порядка расходования целевых взносов, а также размера и срока внесения платы за приобретение, создание, содержание имущества общего пользования, текущий и капитальный ремонт объектов капитального строительства, относящихся к имуществу общего пользования и расположенных в границах территории Товарищества, за услуги и работы Товарищества по управлению таким имуществом;

22) утверждение финансово-экономического обоснования размера взносов, финансово-экономического обоснования размера платы за приобретение, создание, содержание имущества общего пользования, текущий и капитальный ремонт объектов капитального строительства, относящихся к имуществу общего пользования и расположенных в границах территории Товарищества, за услуги и работы Товарищества по управлению таким имуществом;

23) Принятие решений о реорганизации и ликвидации Товарищества, о назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора) и об утверждении промежуточного ликвидационного баланса и ликвидационного баланса.

2.3. По вопросам, указанным в пп. 1–6, 10, 17, 21 –23 п. 2.2 настоящего Регламента, решения Общего собрания принимаются квалифицированным большинством не менее двух третей голосов от общего числа присутствующих на общем собрании членов товарищества.

2.4. По вопросам, указанным в пп. 4-6, 21-22 п. 2.2 настоящего Регламента, решения Общего собрания принимаются с учетом результатов голосования лиц, которые осуществляют ведение садоводства или огородничества на земельных участках, расположенных в границах территории садоводства или огородничества, без участия в Товариществе (далее – индивидуальные пользователи).

2.5. По иным вопросам, решения общего собрания членов товарищества принимаются большинством голосов от общего числа присутствующих на общем собрании членов Товарищества.

2.6. Общее собрание вправе рассматривать любые вопросы деятельности Товарищества и принимать по ним решения.

2.7. Члены Товарищества и иные лица, чьи интересы затрагивает Решение Общего собрания, вправе оспорить это решение в судебном порядке.

 

3. Формы и виды Общих собраний, определение кворума, определение количества голосов, необходимых для принятия решений общим собранием. Инициация внеочередного.

3.1. Общее собрание может быть очередным или внеочередным.

3.2. Очередное Общее собрание созывается Правлением по мере необходимости, но не реже чем один раз в год.

3.3. Внеочередное Общее собрание должно проводиться по требованию:

1) Правления;

2) ревизионной комиссии (ревизора);

3) членов Товарищества в количестве более чем одна пятая из числа всех членов.

4) органа местного самоуправления по месту нахождения территории Товарищества.

3.4. В случаях проведения внеочередного собрания по требованию лиц, указанных в п. 3.3 настоящего Регламента, требование о проведении внеочередного Общего собрания вручается лично либо направляется заказным письмом с уведомлением о вручении Председателю или в Правление по месту нахождения Товарищества.

3.5. Требование о проведении внеочередного Общего собрания должно содержать перечень вопросов, подлежащих включению в повестку внеочередного собрания, а также может содержать предлагаемые решения по каждому из них. Также требование о проведении внеочередного собрания должно содержать:

  • Данные, позволяющие однозначно идентифицировать орган местного самоуправления или членов Товарищества — инициаторов созыва внеочередного Общего собрания;
  • Дату подачи предложения в Правление;
  • Предлагаемую форму (тип, вид) внеочередного собрания;
  • Повестку дня собрания с формулировками вопросов и проектов решений;
  • Дополнительно по вопросам, не являющимся исключительной компетенцией Общего собрания, привести документы, обосновывающие невозможность решения данного вопроса в рабочем порядке, без созыва общего собрания.

В случае, если предложение или требование о созыве внеочередного Общего собрания содержит предложение о выдвижении кандидатов в органы управления и контроля Товарищества (в том числе и в случае самовыдвижения), должен быть соблюден порядок выдвижения кандидатов в выборные органы Товарищества (глава 6 настоящего Регламента).

3.6. Правление не позднее тридцати дней со дня получения требования, обязано обеспечить проведение внеочередного Общего собрания.

3.7. В случае нарушения Правлением срока и порядка проведения внеочередного Общего собрания, лица, требующие проведения внеочередного Общего собрания, вправе самостоятельно обеспечить проведение внеочередного собрания при условии соблюдения положений п. 5.1-5.5 настоящего Регламента.

3.8. Общее собрание правомочно, если на указанном собрании присутствует более чем пятьдесят процентов членов Товарищества или их представителей.

3.9. Председательствующим на Общем собрании является Председатель Товарищества, если иное решение не принято этим собранием.

3.10. Каждый раз, при проведении очередного собрания Правление определяет форму принятия решения Общего собрания: очного, очно-заочного или заочного голосования.

3.11. Проведение заочного голосования не допускается в случаях:

1) изменение Устава Товарищества;

2) избрание органов Товарищества (Председателя, членов Правления), ревизионной комиссии (ревизора), досрочное прекращение их полномочий;

3) принятие решения о приобретении Товариществом земельных участков, находящихся в государственной или муниципальной собственности, о совершении необходимых действий для приобретения указанных земельных участков;

4) принятие решения о создании (строительстве, реконструкции) или приобретении имущества общего пользования, в том числе земельных участков общего назначения, и о порядке его использования;

5) принятие решения о передаче недвижимого имущества общего пользования в общую долевую собственность собственников земельных участков, расположенных в границах территории Товарищества, в государственную собственность субъекта Российской Федерации или в собственность муниципального образования, в границах которых расположена территория Товарищества;

6) распределение образованных, на основании утвержденной документации по планировке территории Товарищества, земельных участков между членами Товарищества с указанием условных номеров земельных участков согласно утвержденному проекту межевания территории для их последующего предоставления в соответствии с Земельным кодексом РФ;

7) утверждение приходно-расходной сметы Товарищества и принятие решения о ее исполнении;

8) определение размера и срока внесения взносов, порядка расходования целевых взносов, а также размера и срока внесения платы;

9) утверждение финансово-экономического обоснования размера взносов, финансово-экономического обоснования размера платы;

10) принятие решений о реорганизации и ликвидации Товарищества, о назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора) и об утверждении промежуточного ликвидационного баланса и ликвидационного баланса.

3.12. В случае, если при проведении Общего собрания по вопросам, указанным в п. 3.11 настоящего Регламента, не было кворума, т.е. присутствовало менее чем 50% членов Товарищества или их представителей (п. 3.8), в дальнейшем решение такого Общего собрания по тем же вопросам повестки принимается путем проведения очно- заочного голосования.

 

4.      Повестка дня Общего собрания

4.1. В повестку дня Общего собрания обязательно включается:

  • избрание Председателя и секретаря собрания;
  • избрание счетной комиссии.

4.2. В повестку дня отчетно-выборного собрания членов Товарищества в обязательном порядке включаются следующие вопросы:

  • Утверждение Отчета о деятельности Правления за отчетный период;
  • Утверждение Отчета ревизионной комиссии (ревизора);
  • Утверждение Отчета об исполнении приходно-расходной сметы Товарищества;
  • Утверждение приходно-расходной сметы на очередной период,
  • Избрание Правления;
  • Избрание Ревизионной комиссии (ревизора).

4.3. На заседании Правления, инициирующем созыв Общего собрания, Правление большинством голосов включает в Повестку дня актуальные вопросы, решение которых относится к компетенции Общего собрания, и выбирает соответствующую форму проведения собрания.

4.4. Члены Товарищества вправе вносить предложения о включении в повестку дня Общего собрания дополнительных вопросов. Такие предложения должны быть изложены в письменной форме и направлены в Правление заказным письмом с уведомлением о вручении или вручены лично Председателю или иному лицу, уполномоченному принимать корреспонденцию Товарищества, под подпись. Также предложения могут быть направлены на официальный сайт СНТ «Лесное», расположенный в сети интернете по адресу http://лесное-верейка.рф в виде файла в формате pdf, который будет содержать подпись лица, направившего документ, с e-mail адреса, указанного в личном кабинете владельца участка.

Предложение о включении в Повестку дня дополнительных вопросов должно быть получено Правлением после опубликования Уведомления об Общем собрании (Приложение № 1), но не позднее, чем за 10 дней до даты его проведения.

4.5. Предложение о включении в Повестку дня дополнительных вопросов в обязательном порядке должно содержать:

  • Четкую и однозначно трактуемую формулировку каждого предлагаемого вопроса;
  • Формулировку решения по каждому предлагаемому вопросу;
  • Фамилию, имя, отчество члена Товарищества, внесшего предложение, № участка.

4.6. Правление обязано рассмотреть поступившие предложения и принять решение о включении их в повестку дня Общего собрания или об отказе во включении в указанную повестку не позднее 5 (пяти) дней после окончания срока подачи предложений, установленного п. 6.3 настоящего Регламента.

4.7. Решение об отказе во включении вопроса в повестку дня Общего собрания может быть принято Правлением в следующих случаях:

  • Не соблюден срок подачи предложения, установленный Уставом Товарищества и настоящим Регламентом;
  • Лицо, внесшее предложения, не является на дату внесения предложения членом Товарищества;
  • Утверждение Общим собранием внесенного предложения приведет к нарушению законодательства и/или Устава Товарищества;
  • Лицо, внесшее предложение, имеет непогашенную задолженность перед Товариществом;

4.8. Мотивированное решение Правления об отказе во включении вопроса в повестку дня годового Общего собрания направляется членам Товарищества, внесшим вопрос, не позднее 5 дней с момента его принятия Правлением.

4.9. Решение Правления об отказе во включении вопроса в повестку дня Общего собрания может быть обжаловано заявителем в судебном порядке.

4.10. При внесении вопроса в Повестку дня, Правление не вправе вносить изменения в формулировки вопросов, предложенных для включения в повестку для Общего собрания, и формулировки решений по таким вопросам.

4.11. Общее собрание членов Товарищества вправе принимать решения только по вопросам повестки дня, сообщенным участникам Товарищества в уведомлении о проведении Общего собрания.

 

5.      Уведомление о проведении Общего собрания

5.1.  Уведомление о проведении Общего собрания не менее чем за две недели до дня его проведения:

1) направляется по адресам, указанным в реестре членов Товарищества (при наличии электронного адреса уведомление направляется только в форме электронного сообщения);

2) размещается на сайте Товарищества в информационно- телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу http://лесное-верейка.рф;

3) размещается на информационном щите, расположенном в границах территории Товарищества.

5.2. В уведомлении о проведении Общего собрания должны быть указаны перечень вопросов, подлежащих рассмотрению, дата, время и место проведения Общего собрания. Включение в указанный перечень дополнительных вопросов непосредственно при проведении такого собрания не допускается.

5.3. При включении в повестку общего собрания членов Товарищества вопросов, указанных в 2.4 настоящего Регламента, индивидуальные пользователи, уведомляются о проведении Общего собрания в порядке, установленном для уведомления членов Товарищества.

5.4. Правление обязано обеспечить возможность ознакомления с проектами документов и иными материалами, планируемыми к рассмотрению на Общем собрании, не менее чем за семь дней до даты проведения Общего собрания, в том числе с проектом приходно-расходной сметы, в случае, если повестка предусматривает вопрос об утверждении приходно-расходной сметы Товарищества.

5.5. Для членов Товарищества, а также для всех не являющихся его членами правообладателей земельных участков, расположенных в границах территории Товарищества, должен быть обеспечен свободный доступ к месту проведения Общего собрания.

 

6.      Порядок выдвижения кандидатов в выборные органы Товарищества

6.1. Выдвигать кандидатов для избрания в выборные органы Товарищества вправе:

  • Действующие выборные органы Товарищества;
  • Члены Товарищества, не имеющие непогашенных задолженностей перед Товариществом и судебных исков или административных взысканий, инициированных Товариществом в связи с невыполнением членом Товарищества своих обязанностей перед Товариществом, срок действия которых не истек на дату проведения Общего собрания.

6.2. В выборные органы Товарищества не могут быть избраны лица, не выполняющие обязанности члена Товарищества, предусмотренные законодательством и Уставом Товарищества;

6.3. Документами, являющимся основанием для рассмотрения кандидатуры Общим собранием являются:

  • Письменное согласие (Заявление) кандидата на выставление своей кандидатуры на голосование с указанием необходимых сведений, позволяющих оценить профессиональные и за его подписью (Приложение № 2);
  • Отсутствие у кандидата задолженности по обязательным платежам в Товарищество;

Письменное согласие кандидата направляется в адрес Товарищества заказным письмом с уведомлением о его вручении или вручаются под роспись Председателю или лицу, уполномоченному принимать письменную корреспонденцию, адресованную Товариществу. Согласие кандидата на выставление его кандидатуры на голосование должно быть получено Правлением после опубликования уведомления о проведении Общего собрания, но не позднее, чем за 10 дней до даты его проведения.

В Согласии кандидата указываются:

  • Фамилия, имя, отчество кандидата, данные документа, удостоверяющего личность кандидата (серия, номер документа, дата и место его выдачи, наименование органа, выдавшего документ);
  • Наименование органа Товарищества, для избрания в который выдвигается кандидат;
  • Иные сведения о кандидате, предусмотренные Уставом Товарищества или внутренним документом, регулирующем деятельность соответствующего органа Товарищества;
  • Фамилии, имена, отчества членов Инициативной группы, выдвигающей кандидата с подписями или название действующего выборного органа, выдвигающего кандидата с подписью его руководителя.

6.4. Организатор собрания обязан рассмотреть кандидатуры и принять решение о включении их в списки на голосование на Общем собрании или об отказе во включении в списки на голосование не позднее 5 (пяти) дней после окончания срока подачи предложений, установленного в уведомлении о проведении Общего собрания.

6.5. Решение об отказе во включении в списки на голосование может быть принято организатором собрания в следующих случаях:

  • Не соблюден срок подачи предложения, установленный Уставом Товарищества и настоящим Регламентом;
  • Кандидат на включение в списки не является на дату подписания Согласия членом Товарищества;
  • Информация о кандидате в выборный орган не позволяет судить о его квалификации и опыте работы, не содержит данных удостоверения личности, адреса регистрации или признана недостоверной;
  • Кандидат не выполняет своих уставных обязательств перед Товариществом;
  • Кандидат не может быть избран в данный выборный орган по основаниям, предусмотренными законодательством, Уставом или утвержденными надлежащим порядком регламентами Товарищества;
  • Кандидатура внесена лицами/лицом, не выполняющими свои обязательства перед Товариществом, предусмотренные законодательством и Уставом;

6.6. Любое решение (о включении или об отказе во включении, с указанием причины отказа) в отношении кандидата в Список на голосование, информация о кандидате должна быть в течение 3 (трех) дней с даты принятия решения об этом размещена на сайте Товарищества.

 

7.      Лица, имеющие право на участие в Общем собрании

7.1. Для членов Товарищества участие в Общих собраниях является обязанностью, предусмотренной Федеральным законом и Уставом Товарищества.

7.2. В Общем собрании обязаны также участвовать кандидаты в члены Товарищества, подавшие в Правление заявление о вступлении в Товарищество.

7.3. В общем собрании имеют право участвовать индивидуальные пользователи, но только по вопросам, указанным в п. 2.4 настоящего Регламента.

7.4. Обязанность участия в Общем собрании осуществляется членами и кандидатами в члены Товарищества, как лично, так и через своего представителя. Представитель члена и кандидата в члены Товарищества не может быть избран в органы управления и контроля Товарищества.

7.5. Передача прав (полномочий) представителю лица, имеющего право на участие в Общем собрании, осуществляется путем выдачи письменного уполномочия — доверенности, оформляемой в соответствии с требованиями ст. 185 Гражданского кодекса РФ и удостоверенной нотариально, либо удостоверенной Председателем Товарищества (Приложение № 3).

7.6. Доверенность на голосование должна содержать сведения о представляемом и представителе (ФИО, данные документа, удостоверяющего личность (серия и (или) номер документа, дата и место его выдачи, орган, выдавший документ, адрес места жительства), а также сведения о полномочиях представителя.

7.7. Член Товарищества вправе направить для участия в Общем собрании не более одного представителя.

7.8. Опекуны и попечители недееспособных членов Товарищества, участвуют в Общем собрании при наличии документов, подтверждающих право на опекунство (попечительство) и документов, удостоверяющих личность.

7.9. Список лиц, имеющих право на участие в Общем собрании, составляется на основании данных из Реестра членов Товарищества, держателем которого является Правление.

7.10. По личному письменному заявлению правообладателя участка, Товарищество в течение 5 (пяти) дней с даты обращения, обязано предоставить выписку из списка лиц, имеющих право на участие в Общем собрании, содержащую данные об этом правообладателе, или справку о том, что он не включен в список лиц, имеющих право на участие в Общем собрании.

 

8.      Регистрация участников Общего собрания. Голосование.

8.1. Явочный лист составляется на основании Реестра членов Товарищества и в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

  • ФИО правообладателя земельного участка;
  • № участка;
  • Статус правообладателя (член Товарищества, индивидуальный пользователь, переходный статус);
  • Факт регистрации в Личном кабинете на сайте (при решении Общего собрания о включении такой информации);

Кроме того, в составе каждой записи должно быть предусмотрено:

  • Место для информации о предъявленных доверенностях на голосование;
  • Место для подписи голосующего о выдачи бланка голосования (бюллетеня).
  • Место для подписи голосующего о получении заполненного бланка голосования (бюллетеня).

8.2. Не позднее, чем за 1 час до начала регистрации участников очного Общего собрания Председатель заверяет явочный лист своей подписью и печатью Товарищества и передает кандидатам в члены Счетной комиссии, которые ведут регистрацию участников Общего собрания.

Регистрация лиц, имеющих право на участие в Общем собрании, должна осуществляться при условии идентификации лиц, явившихся для участия в Общем собрании, путем сравнения данных, содержащихся в явочном листе с данными документов, предъявляемых (представляемых) указанными лицами, а именно:

  • Члены Товарищества и кандидаты в члены Товарищества – членская книжка/документы, удостоверяющие личность;
  • Представители членов Товарищества — документы, удостоверяющие личность представителя, и доверенности от имени членов Товарищества, оформленные в установленном законодательством РФ и настоящим Регламентом порядке;
  • Законные представители членов Товарищества — документы, подтверждающие их правомочия;
  • Наследники и правопреемники лиц, включенных в список лиц, имеющих право на участие в Общем собрании — документы, подтверждающие правопреемство в соответствии с требованиями законодательства РФ.

8.4. Регистрация лиц, имеющих право на участие в Общем собрании, заканчивается с момента решения о начале проведения собрания. Лица, имеющие право участия в Общем собрании, прибывшие после завершения регистрации, к участию в работе Общего собрания не допускаются. В случае, когда по решению Правления собрание проводится в очно-заочной форме, такие лица могут присутствовать на очном собрании без права голоса, получить лист решения на руки по окончании очного собрания и проголосовать в заочном порядке.

8.5. Голосование по вопросам повестки дня Общего собрания, проводимого в форме очно-заочного голосования, осуществляется посредством оформленных в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование.

8.6. В случае проведения Общего собрания в форме очно-заочного голосования, с момента истечения времени предоставления решений очного голосования в счетную комиссию, начинается заочное голосование. Сроки, выделяемые для проведения заочного этапа голосования, не могут превышать 30 календарных дней.

8.7. Заочный этап голосования может быть проведен в следующих форматах:

  • в форме голосования на сайте СНТ «Лесное» в разделе «Личный кабинет» (при наличии такой функции сайта);
  • в форме подачи Решений в сроки и место, указанные в уведомлении о проведении Общего собрания.

8.8. Бланки Решения для участия в заочном голосовании выдаются в Правлении по личному (устному, в случае явки, или письменному) требованию члена Товарищества или индивидуального пользователя под роспись.

 

9. Органы общего собрания, проводимого в очной или очно-заочной форме

9.1. Органами Общего собрания являются:

  • Председатель Общего собрания;
  • Секретарь Общего собрания;
  • Счетная комиссия.

9.2. Председатель собрания открывает и закрывает собрание, объявляет повестку дня и очередность выступлений, докладов по вопросам повестки дня, об окончании обсуждения вопросов повестки дня и начале подсчета голосов, предоставляет слово для выступления и ответов на вопросы участников собрания, обеспечивает соблюдение установленного настоящим Регламентом порядка проведения Общего собрания, подписывает Протокол Общего собрания.

9.3. Секретарем собрания является член Товарищества, уполномоченный Общим собранием. Секретарь избирается простым голосованием лиц, зарегистрировавшихся для участия в собрании на момент назначения Секретаря собрания.

9.4. Секретарь собрания организует составление Протокола Общего собрания, координирует взаимодействие членов Товарищества и Счетной комиссии, подготавливает и подписывает Протокол Общего собрания.

9.5. Кандидаты в Счетную комиссию до открытия собрания осуществляют следующие функции:

  • проверяют полномочия участников собрания, ведет учет доверенностей и предоставляемых ими прав;
  • регистрируют лиц, участвующих в Общем собрании, ведет явочный лист;
  • выдают и направляют Решения для голосования и иную информацию (материалы) Общего собрания, ведет журнал учета выданных (направленных) решений;
  • до открытия собрания разъясняют вопросы, возникающие в связи с реализацией членами Товарищества (их представителями) права голоса на Общем собрании;
  • определяют кворум Общего собрания.

9.6. Счетная комиссия избирается после открытия собрания простым большинством лиц, участвующих в собрании. Минимальный состав Счетной комиссии — 3 чел, максимальный — 5 чел, за исключением лиц, указанных в п. 9.9. Счетная комиссия может избрать из своего состава Председателя счетной комиссии.

9.7. В состав Счетной комиссии не могут входить действующие члены и кандидаты в члены органов управления и контроля Товарищества, внесенные в Списки на голосование. Действие настоящего не распространяется на лиц, указанных в п. 9.9.

9.8. Для оказания технической поддержки при проведении работы Счетной комиссии обязательно присутствие технического специалиста, осуществляющего функционирование программного обеспечения СНТ «Лесное». Технический специалист не имеет права подписи по вопросам работы Счетной комиссии.

9.9.  Счетная комиссия осуществляет следующее функции:

  • разъясняет вопросы, возникающие в связи с реализацией членами Товарищества (их представителями) права голоса на Общем собрании;
  • разъясняет порядок голосования по вопросам, выносимым на голосование;
  • обеспечивает установленный порядок голосования и права членов Товарищества на участие в голосовании;
  • подсчитывает голоса и подводит итоги голосования;

9.10. Председатель Счетной комиссии:

  • подписывает протокол Общего собрания с результатами голосования;
  • передает на хранение Правлению явочный лист.

 

10. Проведение Общего собрания в форме заочного голосования

10.1. Решение Общего собрания может быть принято путем проведения заочного голосования (опросным путем). В этом случае Правление осуществляет сбор решений членов Товарищества по вопросам Повестки дня в ходе личных встреч с членами Товарищества.

10.2. Голосование по вопросам повестки дня Общего собрания проводимого опросным путем, осуществляется с использованием Решений для голосования (Приложение № 4).

В случае если член Товарищества представил несколько вариантов заполненного бланка голосования (как лично, так и на сайте) принимается тот бланк, который был заполнен (передан) последним.

10.3. Решение члена Товарищества (Приложение № 4) может быть передано Правлению также посредством почтовой, электронной или иной связи, обеспечивающей аутентичность передаваемых и принимаемых сообщений и их документальное подтверждение или в личном кабинете на сайте: http://лесное-верейка.рф.

10.4. При проведении Общего собрания в заочной форме должны быть соблюдены предусмотренные настоящим Регламентом порядок уведомления членов Товарищества о проведении Общего собрания, его Повестке дня, документах, выносимых на утверждение, кандидатурах, выдвинутых в выборные органы Товарищества и прочее. В уведомлении дополнительно должен быть указан конкретный срок окончания процедуры заочного голосования.

10.5. При проведении Общего собрания в заочной форме инициатор собрания назначает Председателя собрания, секретаря собрания и лиц, ответственных за сбор голосов по территориальным участкам. Функции Счетной комиссии исполняют Председатель и секретарь Общего собрания.

10.6. При голосовании, осуществляемом Решениями, засчитываются голоса по тем вопросам, по которым голосующим оставлен только один из возможных вариантов голосования.

10.7. Решения приобщаются к соответствующему протоколу Общего собрания и подлежат хранению в архиве Товарищества.

10.8. Не учитываются при подсчете голоса и признаются недействительными записи в Решениях в следующих случаях:

  • при наличии исправлений в реквизитах Решений;
  • если в Решении оставлен более, чем один вариант голосования;
  • если в записи не оставлено ни одного варианта голосования;
  • если в записи зачеркнуты все варианты голосования;
  • при отсутствии в записи реквизитов или подписи члена Товарищества;

10.9. Не учитываются при подсчете все записи, и признается недействительным Решение:

  • переданное в Счетную комиссию после времени окончания приема решений;
  • содержащее исправления.

 

11. Принятие решений на Общем собрании. Оформление Протокола Общего собрания

11.1. Результаты очно-заочного голосования при принятии решений Общим собранием определяются совокупностью:

1) результатов голосования при очном обсуждении вопросов повестки Общего собрания;

2) результатов голосования членов Товарищества, направивших до проведения Общего собрания свои решения в Правление в письменной форме по вопросам повестки Общего собрания.

11.2. Решения Общего собрания оформляются протоколом с указанием результатов голосования и приложением к нему списка с подписью каждого члена Товарищества (представителя) оформленных соответствующим образом и подписанных решений членов Товарищества и индивидуальных пользователей, принявших участие в Общем собрании.

11.3. Протокол Общего собрания подписывается

11.4. В случае принятия Общим собранием решения путем очно-заочного голосования дополнительно прилагаются решения в письменной форме лиц, голосовавших заочно.

11.5. В случае участия в Общем собрании индивидуальных пользователей, результаты голосования таких лиц по вопросам повестки Общего собрания оформляются по правилам, предусмотренным для оформления результатов голосования членов Товарищества.

11.6. В случае получения результатов заочного голосования по средствам электронной связи, данные решения распечатываются и подписываются всеми членами Счетной комиссии при подведении итогов голосования. Эти решения также прикрепляются к Протоколу и имеют одинаковую юридическую силу вместе с Решениями, подписанными лично.

11.7. Принятие решения Общего собрания путем заочного голосования не предполагает очного обсуждения вопросов повестки такого собрания и осуществляется путем подведения итогов голосования членов Товарищества, направивших до дня проведения собрания свои решения в Правление в письменной форме по вопросам повестки Общего собрания.

11.8. Подсчет голосов ведется исходя из определения «Один член — один голос» вплоть до принятия решения о пересмотре размера членских взносов пропорционально занимаемой площади в целом, а не по отдельным статьям приходно-расходной сметы.

11.9. Протокол Общего собрания оформляется в соответствии с Положением о ведении делопроизводства и хранения архива Товарищества, и обязательно должен содержать:

  • дату, время и место проведения Общего собрания;
  • форму Общего собрания;
  • номер Протокола
  • состав присутствующих членов Товарищества и индивидуальных пользователей, их количество с указанием формы голосования;
  • перечень вопросов голосования с указанием результатов голосования;
  • выступающих и отчитывающихся лиц (краткое содержание выступлений).

 

12. Объявление решений Общего собрания

12.1. Протокол Общего собрания доводится до сведения членов Товарищества, индивидуальных пользователей и лиц с переходным статусом, в течение 7 (семи) дней с момента проведения Общего собрания, путем размещения его на сайте Товарищества и информационном щите на территории Товарищества.

 


 

 

Приложение № 1 к Регламенту проведения
Общего собрания членов СНТ «Лесное»

УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ

«___» __________ 20___ г.

в форме очного/очно-заочного голосования

 

Уважаемые члены товарищества и лица, ведущие индивидуальное садоводство на территории, расположенной в границах товарищества, просим вас принять участие
в общем собрании в форме _________ голосования, проводимом по инициативе Правления СНТ «Лесное»

 

СОБРАНИЕ СОСТОИТСЯ:

ОЧНАЯ ЧАСТЬ: «____» _________ 20__ года в __:__

Место проведения: Московская область, Егорьевский район, дер. Верейка, СНТ «Лесное», сторожка/водонапорная башня

ЗАОЧНАЯ ЧАСТЬ: Дата начала голосования __:__ «____» _________ 20__ года.

Место (адрес) передачи решений собственников: Московская область, Егорьевский район, дер. Верейка, СНТ «Лесное», участок __.

Дата и место составления протокола подсчета голосов: «____» _________ 20__ года, Московская область, Егорьевский район, дер. Верейка, СНТ «Лесное», сторожка/водонапорная башня.

 

 

ПОВЕСТКА ДНЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ

1.      Утверждение Председателя и Секретаря общего собрания и наделение указанных лиц полномочиями по оформлению и подписанию протокола общего собрания.

2.      Утверждение состава счетной комиссии и наделение указанных лиц полномочиями по проведению подсчета голосов.

3.      Утверждение отчета Правления

4.      Утверждение отчета Ревизионной комиссии

5.      Ответы Правления на вопросы

6.      Утверждение Плана работ на 20__ год

7.      Утверждение расчета членских взносов

8.      Утверждение Сметы на 20__ год

9.      Утверждение Положений и Регламентов СНТ «Лесное»

10. Утверждение проекта Устава.

11. Прием в члены и исключение из членов СНТ «Лесное».

 

ИНИЦИАТОР СОБРАНИЯ

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ТОВАРИЩЕСТВА СНТ «Лесное»  _____________./________________

 

Дополнительно сообщаем, что если Вы не можете принять личное участие в голосовании на общем собрании членов товарищества, то за Вас может проголосовать Ваш представитель, имеющий доверенность на голосование, оформленную в письменной форме и удостоверенную нотариально, либо Председателем Товарищества.

С информацией и материалами, необходимыми для принятия решения по вопросам повестки дня, а также с протоколом общего собрания Вы можете ознакомиться на сайте  http://лесное-верейка.рф или на информационном стенде СНТ «Лесное».

 


 

Приложение № 2 к Регламенту проведения
Общего собрания членов СНТ «Лесное»

 

В Правление СНТ «Лесное»

от  __________________________

члена СНТ, участок № _____

 

 

ЗАЯВЛЕНИЕ — СОГЛАСИЕ КАНДИДАТА

 

Я, ________________________________________________, настоящим выражаю согласие на выдвижение моей кандидатуры в члены _______________________________ СНТ «Лесное» в рамках голосования на отчетно-выборном Общем собрании.

 

Сообщаю о себе следующие сведения:

1.      Паспорт серия: __ __ № ______, выдан «___» _______ _____года, __________________________________________________________________

2.      Адрес регистрации: ___________________________________________________

3.      Дата рождения: «___» _______ _____года

4.      Сведения об образовании:

_____________________________  _________-

_________   ___________________        ________________

Полное название учебного заведения                       Годы обучения                          Специальность            Полученная квалификация

5.      Место работы за последние 5 лет:

Период:

Название организации:

Профиль деятельности организации

Должность:

 

6.      Контакты:

Почтовый адрес для направления корреспонденции (с индексом)

______________________________________________________________________

E-mail: ______________________@_______________

Телефоны: дом: (_____) _____-____-____;     моб. (_____) _____-____-____;

 

 

«______» _________________ 20__ г.              __________________________________

(подпись)

 

 

 

 


 

 

Приложение № 3 к Регламенту проведения
Общего собрания членов СНТ «Лесное»

 

Доверенность

г. Москва/Егорьевск

«___» _______ _____года

Я, _________________________________________________________, являющийся (-аяся)

собственником садового участка № ________ паспорт: серия ___________, № ______________________,

выдан «_____»_________________  _________ г.,

___________________________________________________________________________________

зарегистрирован(-а) и проживающий(-ая) по адресу:

___________________________________________________________________________________

 

настоящей доверенностью уполномочиваю гражданина

___________________________________________________________________________________

паспорт: серия ___________, № _____________________, выдан «_____»________________  _________ г.,

____________________________________________________________________________________

представлять мои интересы на общем собрании СНТ «Лесное»_______________________________________.

В рамках настоящего поручения гражданин __________________________________________ имеет право:

— присутствовать на общем собрании СНТ «Лесное»,

— принимать участие в обсуждении любых вопросов повестки дня,

— голосовать по вопросам повестки дня.

Настоящая доверенность выдана сроком на __________________________________ без права передоверия.

____________________________________________________________________________________

подпись члена СНТ

 

 

Подпись _______________________________________________ удостоверяю:

 

Председатель СНТ «Лесное» ___________________             ___________________________________

м.п.                                                              подпись                                                               расшифровка подписи

 


 

 

Приложение № 4 к Регламенту проведения
Общего собрания членов СНТ «Лесное»

БЮЛЛЕТЕНЬ ЗАОЧНОГО ГОЛОСОВАНИЯ

члена СНТ «Лесное» при проведении общего собрания членов СНТ «Лесное»

в очно-заочной форме согласно ч. 23 ст.17 ФЗ-217 по повестке дня общего собрания от «___» _____ 20___ г.

 

Организация: Садоводческое Некоммерческое Товарищество «Лесное».

Юридический и фактический адрес: 140333, Московская область, Егорьевский район, д. Верейка, тер. СНТ «Лесное», (правление СНТ).

Форма проведения собрания: Очная/Очно-заочная/Заочная

Очная часть собрания состоялась/не состоялась «___» _______ 20__ года.

Заочная часть состоится в период с «___» _______ 20__ по «___» _______ 20__ г.

Прием бюллетеней заочного голосования оканчивается «___» _____ 20__ года в __ час. __ мин.

Ф.И.О. голосующего:________________________________________________________________

Адрес проживания: ____________________________, улица ________________________, дом _______, корп./стр. ____ квартира _______, телефон: ________________

Номер садового участка ______

Для представителя по доверенности:

Ф.И.О. представителя: ___________________________________________

Ф.И.О. доверителя: ______________________________________________

Дата и номер доверенности: ______________________

Доверенность прилагается к бюллетеню, если ранее не сдана в правление СНТ.

Документы по вопросам, поставленным на голосование, находятся в правлении СНТ.

 

Вопросы, поставленные на голосование:

ВОПРОС

За

Против

Воздержался

1.

     

2.

     

3.

     

4.

     

5.

     

 

Дата: ____________________________ Подпись: ____________________________

 

            Обращаем Ваше внимание:

Заполненные Вами бланки бюллетеней необходимо передать в правление СНТ в срок до «___» _______ 20___ года (включительно) по адресу: 140333, Московская область, Егорьевский район, д. Верейка, тер. СНТ «Лесное», (правление СНТ).

Прием бюллетеней заканчивается      «_____» ____________ 20___ года в ____ час. ____ мин

Повторное очное собрание состоится «_____» ____________ 20___ года в ____ час. ____ мин.

 

 


 Документы СНТНовостиОбсужденияПравовые Документы

 

2020-09-20 14:00:00   0

Важно! ПОЛОЖЕНИЕ О РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ (РЕВИЗОРЕ) СНТ «ЛЕСНОЕ» (ПРОЕКТ)

 

УТВЕРЖДЕНО

решением общего собрания

членов СНТ «Лесное»

Протокол общего собрания

№ ___ от «___» ________ 20___ года

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о Ревизионной комиссии (ревизоре) СНТ «Лесное»

 

1.       

1.       

1.      Правовое положение ревизионной комиссии

1.1. Ревизионная комиссия (ревизор) СНТ «Лесное» (далее – Товарищество) является органом внутреннего контроля за финансово-хозяйственной деятельностью Товарищества, в том числе за деятельностью Председателя Товарищества (далее – Председатель) и Правления Товарищества (далее – Правление).

1.2. Ревизионная комиссия (ревизор) осуществляет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом от 12.01.1996, № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», Федеральным законом от 29.07.2017 № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», Уставом Товарищества, решениями Общего собрания членов Товарищества (далее – Общее собрание) и настоящим Положением.

1.3. Ревизионная комиссия (ревизор) осуществляет свою работу на коллегиальной основе при соблюдении принципов законности, социальной справедливости, плановости, оперативности, объективности, ответственности за качество контроля финансово-хозяйственной деятельности Товарищества.

1.4. Ревизионная комиссия (ревизор) подотчетна исключительно Общему собранию.

1.5. Ревизионная комиссия – коллегиальный орган и действует от лица всех членов комиссии.

Ревизор – уполномоченное лицо, осуществляющее проверку (ревизию) деятельности Товарищества и/или его должностных лиц.

1.6. Правление, Председатель подконтрольны Ревизионной комиссии (ревизору) в плане соблюдения законности осуществляемых ими финансово-хозяйственных операций. По требованию Ревизионной комиссии (ревизора) Председатель, члены Правления, а также все наемные работники Товарищества обязаны давать необходимые пояснения в устной или письменной форме.

1.7. Ревизионная комиссия (ревизор) правомочна производить ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности, как в плановом, так и во внеплановом (внеочередном) порядке. Правила подготовки и проведения плановых и внеплановых проверок, а также иные формы работы Ревизионной комиссии (ревизора) определяются решениями ревизионной комиссии, принимаемыми на ее заседаниях.

1.8. Ревизионная комиссия (ревизор) вправе по инициативе и с согласия большинства членов комиссии, провести проверку определенной сферы или в целом финансово-хозяйственной деятельности Товарищества. Указанные действия она обязана также совершить на основании решения Общего собрания, Правления или по требованию не менее одной третьей членов Товарищества.

Расходы на проведение проверки, осуществляемой по требованию членов Товарищества, несут те его члены, которые потребовали проведения проверки, если Общее собрание не сочтет необходимым произвести соответствующие расходы за счет Товарищества.

1.9. Руководство ревизионной комиссией осуществляет ее Председатель, избираемый на первом заседании ревизионной комиссии из числа членов ревизионной комиссии[1].

1.10. Ревизионная комиссия (ревизор) принимает решения в пределах своей компетенции. Решения Ревизионной комиссии (ревизора) носят для контролируемых исполнительных органов и для Общего собрания рекомендательный характер.

1.11. Деятельность членов ревизионной комиссии (ревизора) осуществляется на безвозмездной основе, если иное не установлено решением Общего собрания на срок полномочий действующей Ревизионной комиссии (ревизора).

1.12. Члены ревизионной комиссии (ревизор) несут ответственность за ненадлежащее выполнение обязанностей, предусмотренных Федеральным законом, Уставом Товарищества и настоящим Положением.

 

2. Порядок избрания ревизионной комиссии

2.1. Ревизионная комиссия (ревизор) Товарищества избирается из числа членов Товарищества Общим собранием в составе одного (трех и более лиц), не имеющих задолженности по уплате взносов и платежей, — на срок … года.

В состав Ревизионной комиссии (ревизором) не могут быть избраны Председатель и члены Правления, а также их супруги, родители (опекуны, усыновители), дети, внуки, братья и сестры (их супруги).

Членом Ревизионной комиссии (ревизором) может быть трудоспособное физическое лицо, не ограниченное в гражданской дееспособности, обладающее необходимыми профессиональными знаниями и опытом практической работы. Члены Ревизионной комиссии (ревизор) могут быть переизбраны на следующий срок.

2.2. Решение Общего собрания об избрании членов Ревизионной комиссии (ревизора) принимается отдельно по каждой кандидатуре.

2.3. Полномочия члена Ревизионной комиссии (ревизора) начинаются со дня его избрания на Общем собрании и прекращаются с момента истечения сроков полномочий, за исключением случаев досрочного прекращения полномочий, предусмотренных действующим законодательством, Уставом и настоящим Положением.

 

3. Досрочное прекращение полномочий ревизионной комиссии

3.1. При наличии веских оснований члены Ревизионной комиссии (ревизор) могут быть отозваны из состава Ревизионной комиссии досрочно только по решению Общего собрания.

3.2. Вопрос о досрочном переизбрании члена Ревизионной комиссии (ревизора) может быть поставлен по требованию не менее чем одной третьей от общего числа членов Товарищества.

3.3. Основаниями для постановки вопроса о досрочном прекращении полномочий Ревизионной комиссии (ревизора) являются:

— ненадлежащее выполнение обязанностей по проведению ревизий и проверок финансово-хозяйственной деятельности;

— сокрытие злоупотреблений и нарушений финансово-хозяйственной деятельности, наносящих убытки Товариществу;

— нарушение требований законодательства РФ, Устава и настоящего Положения.

3.4. Решение о досрочном прекращении полномочий Председателя и всего состава ревизионной комиссии или ревизора должно быть мотивированным и обоснованным.

3.5. Председатель Ревизионной комиссии может быть освобожден от исполнения своих обязанностей досрочно единогласным решением всех членов комиссии при наличии оснований, определяемых членами Ревизионной комиссии. При этом Председатель Ревизионной комиссии, освобожденный от исполнения своих обязанностей в качестве Председателя комиссии, продолжает оставаться в составе Ревизионной комиссии до принятия решения Общим собранием о досрочном прекращении его полномочий или об избрании нового состава Ревизионной комиссии[2].

 

4. Компетенция Ревизионной комиссии (ревизора)

4.1. Ревизионная комиссия (ревизор) обязана:

— проверять выполнение Правлением, Председателем решений Общего собрания, законность гражданско-правовых сделок, совершенных органами Товарищества, а также выполнение такими органами требований Устава и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность Товарищества, состояние его имущества;

— осуществлять ревизии финансово-хозяйственной деятельности Товарищества не реже чем один раз в год, а также по инициативе любого члена ревизионной комиссии, решению Общего собрания, либо по требованию одной пятой общего числа членов Товарищества или одной трети общего числа членов Правления;

— отчитываться по результатам ревизии перед Общим собранием с представлением рекомендаций об устранении выявленных нарушений;

— докладывать Общему собранию обо всех выявленных нарушениях в деятельности органов управления Товарищества;

— осуществлять контроль за своевременным рассмотрением Правлением и Председателем заявлений членов Товарищества;

— осуществлять другие полномочия в соответствии с Уставом, Положением о ревизионной комиссии Товарищества и решениями Общего собрания.

4.2. По результатам ревизии при создании угрозы интересам Товарищества и его членам либо при выявлении злоупотреблений Председателя или членов Правления Ревизионная комиссия (ревизор) в пределах своих полномочий вправе созывать внеочередное Общее собрание.

4.3. При необходимости созыва внеочередного Общего собрания Ревизионная комиссия (ревизор), как инициатор его созыва, должна направить в Правление письменное мотивированное требование о созыве такого собрания и сроках его проведения. К своему требованию в виде решения заседания комиссии (решения ревизора), подписанному её Председателем и членами, принявшими данное решение, Ревизионная комиссия (ревизор) обязана приложить акт ревизии, содержащий сведения об угрозе интересам Товарищества и его членов либо о выявлении злоупотреблений со стороны Председателя Товарищества или членов правления.

4.4. В случае отказа правления созвать внеочередное Общее собрание Ревизионная комиссия (ревизор) вправе обжаловать такое решение в судебном порядке.

 

5. Основные принципы работы Ревизионной комиссии (ревизора)

5.1. Ревизионная комиссия (ревизор) решает все основные вопросы своей компетенции в интересах выполнения задач, вытекающих из:

— обязательных норм действующего законодательства;

— прав и обязанностей ревизионной комиссии, изложенных в Федеральном законе
№ 217-ФЗ, Уставе Товарищества и настоящем Положении;

— решений Общих собраний;

— результатов ревизий и проверок финансово-хозяйственной деятельности Товарищества.

5.2. При создании Ревизионной комиссии в составе трех и более лиц:

5.2.1. В проведении ревизий и проверок принимают участие все члены комиссии, распределяя между собой участки контроля.

5.2.2. Ревизионная комиссия принимает решения только после коллегиального обсуждения результатов ревизий и проверок, квалифицируя вскрытые недостатки и нарушения в соответствии с законодательством.

5.3. В случае избрания одного ревизора:

5.3.1. Ревизор осуществляет проверку единолично, не раскрывая информации третьим лицам.

5.3.2. Ревизор принимает решение основываясь на предоставленной информации, квалифицируя вскрытые недостатки и нарушения в соответствии с законодательством.

5.4. Ревизионная комиссия (ревизор) обязана защищать права и законные интересы Товарищества и его членов, установленные и гарантируемые законодательством РФ.

5.5. Ревизия финансово-хозяйственной деятельности Товарищества проводится не реже одного раза в год.

5.6. По решению Общего собрания, по собственной инициативе или по требованию других инициаторов внеочередных ревизий и проверок Ревизионная комиссия (ревизор) не позднее чем в трехдневный срок принимает соответствующее решение, доводит его до Правления и при содействии этого органа приступает к проведению ревизии.

5.7. Ревизионная комиссия (ревизор) осуществляет ревизии и проверки в установленные ею сроки и в необходимом объёме. Оперативные планы ревизий разрабатываются и утверждаются Ревизионной комиссией (ревизором) самостоятельно.

5.8. При необходимости сбора информации Ревизионная комиссия (ревизор) вправе требовать от подвергаемых контролю должностных и иных лиц не только устных, но и письменных объяснений по выявленным ею нарушениям или злоупотреблениям в финансово-хозяйственной деятельности.

 

6. Порядок проведения заседаний Ревизионной комиссии[3]

6.1. Ревизионная комиссия осуществляет свою деятельность в форме заседаний, подготовки и проведения плановых и внеплановых проверок, а также в иных формах, определяемых Ревизионной комиссией. Заседания Ревизионной комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже, чем один раз в год.

6.2. Заседания Ревизионной комиссии проводятся в соответствии с графиком заседаний, утвержденным Председателем Ревизионной комиссии.

При возникновении чрезвычайных обстоятельств, Председатель Ревизионной комиссии или любой ее член вправе созвать заседание данного органа в любое время.

6.3. На заседаниях Ревизионной комиссии рассматриваются вопросы, предложенные Председателем Ревизионной комиссии, Общим собранием, Правлением или любым членом Ревизионной комиссии.

6.4. Подготовку и организацию заседания Ревизионной комиссии обеспечивает ее Председатель.

6.5. Заседание Ревизионной комиссии правомочно, если на нем присутствует не менее чем две трети избранных членов Ревизионной комиссии, при этом каждый член комиссии должен быть уведомлен о времени и месте проведения собрания надлежащим образом.

6.6. Заседания Ревизионной комиссии открывает и ведёт ее Председатель. Он информирует членов комиссии о повестке дня заседания, основаниях и мотивах включения в нее предложенных вопросов.

6.7. На заседании комиссии в повестку дня могут быть включены и другие вопросы, если за них проголосует более 50% присутствующих на этом заседании ее членов.

6.8. В повестку дня заседаний комиссии в обязательном порядке включаются вопросы, рассмотрение которых не терпит отлагательства, в соответствии с решением общего собрания или требованием инициаторов внеочередной ревизии.

6.9. На заседаниях Ревизионной комиссии могут присутствовать с правом совещательного голоса члены Правления, представители инициативных групп членов Товарищества, потребовавших проведения внеочередной ревизии или проверки, а также приглашённые лица.

6.10. Протокол заседания Ревизионной комиссии ведется на каждом ее заседании. Обязанность организовать ведение протокола возлагается на Председателя Ревизионной комиссии. Протокол заседания Ревизионной комиссии в обязательном порядке содержит сведения, определяемые при открытии заседания.

6.11. Протокол заседания Ревизионной комиссии должен быть надлежащим образом оформлен в течение 7 (семи) рабочих дней после закрытия заседания в 2-х экземплярах.

Экземпляры протокола подписываются Председателем Ревизионной комиссии и всеми ее членами, присутствовавшими на заседании, и удостоверяются круглой печатью Товарищества.

6.12. Протоколы заседаний Ревизионной комиссии подшиваются в папку протоколов заседаний данного органа. Копии протоколов заседаний Ревизионной комиссии Товарищества, заверенные выписки из данных протоколов, представляются для ознакомления членам Товарищества и индивидуальным пользователям, по их требованию, а также органу местного самоуправления, на территории которого находится Товарищество, органам государственной власти субъекта РФ, судебным и правоохранительным органам, организациям в соответствии с их запросами в письменной форме.

 

7. Порядок принятия решения комиссией

7.1. Ревизионная комиссия (ревизор) принимает решения на основе имеющихся у неё полномочий в соответствии с действующим законодательством и Уставом Товарищества.

7.2. Принятию решения должно предшествовать изучение и коллегиальное обсуждение информации (в случае избрание комиссии из трех и более лиц), полученной в процессе ревизии, проверки или комплексной ревизии.

7.3. Решения Ревизионной комиссии принимаются путем открытого голосования простым большинством голосов членов комиссии, присутствующих на заседании. При равенстве голосов голос Председателя комиссии является решающим. Все решения Ревизионной комиссии оформляются протоколом заседания, на котором были приняты соответствующие решения.

7.4. К решениям комиссии об итогах ревизии или проверки прилагаются соответствующие акты и/или справки, в которых должны содержаться предложения комиссии об устранении вскрытых нарушений и недостатков финансово-хозяйственной деятельности.

7.5. Выписки из протоколов заседаний Ревизионной комиссии, копии справок о проверках и актах ревизий представляются правлению Товарищества. Они также могут представляться органам местного самоуправления по их письменным запросам либо по инициативе ревизионной комиссии.

 

8. Виды контрольных функций Ревизионной комиссии (ревизора)

8.1. Свои контрольные функции Ревизионная комиссия (ревизор) осуществляет в виде ревизий и проверок. Возможно также комплексное сочетание этих двух видов контроля финансово-хозяйственной и организационной деятельности.

8.2. Комиссией (ревизором) проводятся ревизии:

— финансово-хозяйственной деятельности Товарищества;

— законности гражданско-правовых сделок, совершаемых исполнительными органами Товарищества.

8.3. В ходе осуществления проверок проверяются:

— выполнение Правлением решений Общих собраний и его собственных решений в области финансово-хозяйственной деятельности;

— рассмотрение Правлением, Председателем заявлений, жалоб и предложений членов Товарищества.

8.4. По результатам ревизий комиссией (ревизором) составляются акты, а по результатам проверок – справки.

 

9. Порядок осуществления ревизий и проверок

9.1. Ревизии подвергаются все документы о поступлении денежных средств, их расходовании в Товариществе.

9.2. Ревизионная комиссия (ревизор) обязана проверять следующие стороны финансовой деятельности:

— правильность учёта и хранения денежных средств Товарищества;

— ход и результаты исполнения приходно-расходной сметы;

— правильность приёма членских, целевых и иных взносов;

— своевременность внесения членами Товарищества взносов и правильность взимания пеней за просрочку;

— правильность сбора и своевременность сдачи налогов и иных платежей;

— правильность выдачи и расходования денежных средств на хозяйственные и иные нужды Товарищества, в том числе наличие и соответствие разрешительных и оправдательных документов (договоров подряда и трудовых соглашений, смет на крупные строительные и монтажные работы, актов сдачи-приёмки работ, авансовых отчётов и др.);

— правильность выдачи заработной платы и премиальных лицам, работающим в Товариществе по трудовым договорам;

— правильность материального поощрения членов Правления, членов контрольных органов и других лиц;

— правильность ведения документов строгой отчётности, в том числе кассовой книги, платёжных ведомостей, приходных и расходных ордеров, чековых книжек и т.д.;

— своевременность и правильность ежемесячных, квартальных и годовых отчётов бухгалтера.

9.3. В процессе ревизии хозяйственной деятельности Товарищества комиссия (ревизор) обязана проверить следующее:

— наличие и состояние имущества Товарищества с раздельным указанием имущества, являющегося собственностью Товарищества как юридического лица, и имущества, являющегося общей совместной собственностью членов Товарищества, приобретенного или созданного на целевые взносы;

— правильность проведения инвентаризаций имущества и списания утраченного, устаревшего и пришедшего в негодность имущества;

— законность гражданско-правовых сделок, заключенных правлением Товарищества, и результаты их выполнения;

— правомочность принятых Правлением и Председателем решений и распоряжений, законность утверждённых ими положений и инструкций;

9.4. Результаты ревизии финансовой и хозяйственной деятельности, указанных в п. 9.2-9.3 настоящего Положения, отражаются Ревизионной комиссией (ревизором) в акте ревизии.

9.5. Проверка выполнения Правлением решений Общих собраний и решений Правления осуществляется Ревизионной комиссией (ревизором) путём сопоставления конкретных решений с проведенными во исполнение их мероприятиями и достигнутыми при этом конкретными результатами в сфере социально-хозяйственной и иной деятельности.

9.6. Проверка своевременности и объективности рассмотрения Правлением, Председателем заявлений, жалоб и предложений членов Товарищества осуществляется путем анализа информации, содержащейся в журнале учёта заявлений членов Товарищества, поданных в письменном виде, а также путем опроса заявителей.

Особое внимание комиссия (ревизор) обязана обратить на наличие и правильность ведения журнала учёта заявлений, на своевременность и правильность рассмотрения заявлений по существу.

9.7. При обнаружении неблагополучного положения дел с выполнением решений Общих собраний и Правления или с рассмотрением заявлений членов Товарищества ревизионная комиссия (ревизор) в соответствующих справках должна изложить свои предложения о способах устранения выявленных недостатков и нарушений.

 

10. Взаимодействие Ревизионной комиссии (ревизора)
с Правлением Товарищества

10.1. В процессе проведения ревизий и проверок Ревизионная комиссия (ревизор) и Правление тесно взаимодействуют друг с другом. Правление должно оказывать содействие Ревизионной комиссии (ревизору) в её работе.

10.2. При назначении ревизии или проверки должен соблюдаться следующий порядок:

— Председатель Ревизионной комиссии (ревизор) сообщает Председателю и бухгалтеру о решении комиссии (ревизора) провести ревизию финансово-хозяйственной деятельность в назначенные ею сроки и в установленном объёме и предъявляет требование о предоставлении комиссии (ревизору) необходимых документов, а также предъявлении денежных и иных средств Товарищества;

— Председатель и бухгалтер обязаны в кратчайшие сроки представить Ревизионной комиссии (ревизору) требуемые документы, а также предъявить сведения о денежных средствах и иных материальных средствах, не чинить никаких препятствий членам комиссии (ревизору) в их работе.

10.3. Ревизионная комиссия (ревизор) докладывает результаты проведенных ею проверок Общему собранию. Правление, Председатель вправе ознакомиться с результатами проверок до обсуждения их на Общем собрании. Ревизионная комиссия (ревизор) не вправе выносить результаты проверок на обсуждение Общим собранием без ознакомления с ними Председателя и членов Правления.

10.4. Ревизионная комиссия (ревизор) не вправе докладывать Общему собранию о выявленных нарушениях, если они были устранены до проведения Общего собрания.

 

11. Рассмотрение актов ревизий и справок
Ревизионной комиссии (ревизора) Общим собранием

11.1. Общее собрание утверждает отчёты Ревизионной комиссии (ревизора), которые представляют собой изложение результатов проведённых ревизий и/или проверок с приложением акта ревизии и справки о проверке, либо объединенного документа с необходимыми приложениями. Утвержденный отчет (объединенный документ) прилагается в качестве приложения к протоколу Общего собрания.

11.2. В случае выявления Ревизионной комиссией (ревизором) серьёзных нарушений и злоупотреблений Общее собрание наряду с утверждением отчёта комиссии может принять решение о привлечении нарушителей к дисциплинарной, материальной, административной или уголовной ответственности в соответствии с действующим законодательством РФ.

 

12. Заключительные положения

12.1. Настоящее Положение принимается Общим собранием членов Товарищества простым большинством голосов на правах внутреннего документа Товарищества.

 

[1] Данный пункт не применим в случае избрания одного ревизора.

[2] Данный пункт не применим в случае избрания одного ревизора.

[3] Данный раздел регулирует работу Ревизионной комиссии в составе трех и более лиц.


 ОбсужденияПравовые Вопросы (Статьи)Правовые Документы

 

2020-09-20 13:50:00   0

Важно! ПОЛОЖЕНИЕ О ВЕДЕНИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ХРАНЕНИЯ АРХИВА СНТ «ЛЕСНОЕ» (ПРОЕКТ)

ПОЛОЖЕНИЕ О ВЕДЕНИИ  ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ХРАНЕНИЯ АРХИВА  СНТ «ЛЕСНОЕ» (ПРОЕКТ)

УТВЕРЖДЕНО

решением общего собрания

членов СНТ «Лесное»

Протокол общего собрания

№ ___ от «___» ________ 20___ года

 

О  ВЕДЕНИИ   ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА  И ХРАНЕНИЯ АРХИВА САДОВОДЧЕСКОГО НЕКОММЕРЧЕСКОГО ТОВАРИЩЕСТВА  «ЛЕСНОЕ»

1.      Общие положения

1.1 Настоящее Положение устанавливает единые требования к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в деятельности Садоводческого Некоммерческого Товарищества «Лесное» (далее – «Товарищество») документов. Требования являются обязательными для всех членов Товарищества, участвующих в документообороте.

1.2. В Положении используются следующие основные понятия:

  • “документирование” – фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке;
  • “документ” – официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, физическим или юридическим лицом, в том числе Товариществом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот Товарищества;
  • “документооборот” – движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело (архив) и/или отправки;
  • “делопроизводство” – деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов;
  • “архив” – совокупность документов Товарищества и входящих документов от физических и юридических лиц, в том числе государственных органов и органов местного самоуправления, укомплектованных и хранящихся в Товариществе с целью их использования в деятельности Товарищества;
  • “реквизит документа” – обязательный элемент оформления документа;
  • “подлинник документа” – первый или единственный экземпляр документа;
  • “копия документа” – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;
  • “регистрация документа” – присвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке сведений о документе;
  • “номенклатура дел” – систематизированный перечень наименований дел, формируемых в Товариществе, с указанием сроков их хранения;
  • “дело” – совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу.

1.3. Настоящее Положение составлено с использованием ГОСТ Р 7.0.8.-2013 «Делопроизводство и архивное дело – Термины и определения».

1.4. Требования Положения распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов с применением информационных технологий.

1.5. Организация делопроизводства в Товариществе осуществляется традиционным способом на бумажных носителях с возможностью  использования  электронных носителей и системы электронного документооборота.

1.6. Порядок обращения с документами, содержащими конфиденциальную информацию (служебную информацию ограниченного распространения или иную тайну, персональные данные), осуществляется в соответствии с законодательством РФ.

1.7. К финансовой, бухгалтерской и к другой специальной документации Положение распространяется лишь в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче на архивное хранение.

1.8. Право изменять, дополнять, пересматривать, приостанавливать или отменять данное Положение принадлежит исключительно Общему собранию членов Товарищества (далее – Общее собрание).

 

2.      Правила организации делопроизводства.

2.1. Делопроизводство в Товариществе организуется на основе требований к делопроизводству в некоммерческой организации и ст. 21 ФЗ-2017 от 29.07.2017 г.

2.2. Ответственность за состояние делопроизводства, за соблюдение установленного Положением порядка работы с документами и за их сохранность возлагается на Председателя Товарищества (далее – Председатель).

2.3. Порядок передачи документации, относящейся к деятельности Товарищества при переизбрании Общим собранием органов управления Товариществом, регулируется в соответствии с законодательством РФ и Положением о передаче документов в связи с переизбранием председателя товарищества, утвержденным Общим собранием.

2.4. Организация, ведение и совершенствование делопроизводства на основе единой политики, использование современных информационных технологий в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами осуществляется Правлением Товарищества (далее – Правление).

Правление обязано:

  • обеспечивать тщательную подготовку документов, достоверность информации, содержащейся в них, а также правильное их оформление;
  • принимать меры к сокращению документооборота и случаев требования предоставления избыточной информации (отчетов);
  • обеспечивать сохранность находящихся у них документов и неразглашение содержащихся в них служебной информации.
  • обеспечивать ознакомление членов Товарищества по их заявлению и за плату, размер которой устанавливается решением Общего собрания, заверенные в порядке, установленном Уставом Товарищества и ст. 21 ФЗ-2017 от 29.07.2017 г, копии:

— Устава Товарищества с внесенными в него изменениями, документ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРЮЛ;

— бухгалтерской (финансовой) отчетности Товарищества, приходно-расходных смет, отчетов об исполнении таких смет, аудиторских заключений (в случае проведения аудиторских проверок);

— заключений ревизионной комиссии (ревизора);

— документов, подтверждающие права Товарищества на имущество, отражаемое на его балансе;

— протоколов собрания об учреждении Товарищества, протоколов Общих собраний членов, заседаний Правления и ревизионной комиссии;

— финансово-экономического обоснования размера взносов;

— документов, предусмотренных 217-ФЗ, Уставом и решениями Общего собрания.

Расходы по изготовлению копий возлагаются на лицо, подавшее заявление о предоставлении копий.

2.5. Подлинники документов выдаются членам Товарищества для ознакомления на месте. Из помещения Правления (архива) выносить подлинники документов запрещается за исключением случаев определённых законодательством и только лицами ответственными за их хранение и сбережение.

2.6. Передача служебных документов, их копий, проектов сторонним организациям допускается только с разрешения Председателя и на основании письменных запросов.

2.7. Использование сведений, содержащихся в документах Товарищества, для опубликования в печати, распространения в передачах радио и телевидения, электронных средствах массовой информации допускается с письменного разрешения Председателя.

2.8. Непосредственное ведение делопроизводства в Товариществе осуществляется назначенным для этого  членом Правления или наемным работником, ответственным за делопроизводство и передачу дел на архивное хранение, назначенным распоряжением Председателя.

2.9. При увольнении лица, ответственного за делопроизводство, передача документов и дел осуществляется по акту.

 

3.      Создание документов в Товариществе

3.2.2. Текст должен быть набран в текстовом редакторе Microsoft Word с полуторным интервалом на одной стороне бумаги формата А4.

3.2.3. Абзацный отступ – 1,5 см.

3.2.4. Выравнивание – по ширине.

3.2.5. Вид шрифта:

-Times New Roman, размер не меньше 12;

— Verdana, размеры 12 и 13;

— Calibri, размер 12;

— Arial, размеры 12 и 13.

3.3.  Образец бланков, электронные шаблоны бланков Товарищества утверждаются Правлением.

3.4.  Реквизитами документов Товарищества являются:

  • наименование Товарищества;
  • должность лица – автора документа;
  • подпись должностного лица;
  • вид документа;
  • место составления документа;
  • адресат;
  • дата документа;
  • регистрационный номер документа;
  • текст документа;
  • ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта (если имеются);
  • отметка о наличии приложений;
  • оттиск печати;
  • отметка о заверении копии.

3.5. Состав реквизитов документа определяется его видом и назначением.

3.6. В Товариществе выделяются три вида документов: внутренняя документация поступающая документация (входящая), отправляемая документация (исходящая).

3.7. К внутренней документации Товарищества отнесены следующие виды документов:

  • Протоколы с решениями органов управления Товарищества (протоколы Общих собраний, Правления);
  • Постановления Правления (принимаются в соответствии с решениями Общих собраний);
  • Предписания Правления (принимаются в рамках компетенции Товарищества);
  • Реестр членов Товарищества;
  • журнал регистрации заседаний Правления;
  • журнал регистрации Общих собраний.

3.8. Конкретную форму документов, указанных в п. 3.7.  разрабатывает и утверждает Правление.

3.9. Регистрация поступивших документов осуществляется в день поступления, путем проставления на нем индекса и даты с последующей записью необходимых сведений в журнал регистрации входящих документов, индекс и дата ставятся в верхнем правом углу поступившего документа.

Вид регистрационного номера – Например: вх. 001/01-2020,

где 001 – порядковый регистрационный номер;

01 – номер дела, в котором этот документ будет подшит;

2020 – год поступления.

На рассмотрение документа, в том числе обращения (заявления, жалобы) члена Товарищества, отводится 14 календарных дней.

3.10. Регистрация исходящих документов осуществляется в день подписания или утверждения Правлением, путем проставления на нем индекса и даты с последующей записью необходимых сведений в журнал регистрации исходящих документов.

3.11. Порядок оформления и отправления исходящей корреспонденции:

  • перед текстом письма обяза­тельно указывается, на какой исходящий номер даётся ответ.
  • исходящие документы подписываются Председателем. Финансовые документы подписываются Председателем и бухгалтером.
  • отправляемая корреспонденция печатается в двух экземплярах, один из которых на­правляется адресату, а второй остается в Товариществе и подшивается в соответствующее  дело.

3.12. Из образующихся в процессе деятельности Товарищества документов формируется документальный фонд Товарищества. Формирование документального фонда Товарищества осуществляется Правлением путем составления номенклатуры документов, обеспечения их сохранности, учета и включения в архив Товарищества.

3.13. Книги, журналы, дела и иные документы бухгалтерского и кадрового учёта вносятся в общую номенклатуру Товарищества. Бухгалтерский учёт ведётся бухгалтером (кассиром или Председателем) Товарищества отдельно в соответствии с требованиями законодательства к бухгалтерскому учёту.

3.14. Документы кадрового учета ведутся отдельно и хранятся Председателем в соответствии с  Трудовым Кодексом и другими нормативными документами.

 

4.      Ведение Архива

4.1. Архивные документы Товарищества хранятся в сейфе или закрытом шкафу в офисе Товарищества.

4.2. Уничтожение документов Товарищества производится в соответствии с правилами настоящего Положения.

4.3. Малозначительные документы Товарищества могут быть уничтожены по истечении 6 (шести) лет с момента их создания или получения Товариществом.

4.4. В течение 49 лет не подлежат уничтожению:

  • учредительные документы;
  • уставы во всех редакциях;
  • внутренние регламентирующие документы во всех редакциях;
  • заявления на членство в Товариществе;
  • договоры на пользование инфраструктурой с индивидуальными пользователями;
  • приходно-расходные сметы Товарищества;
  • ведомости приёма взносов и платежей;
  • документы (в том числе приложения к ним) Общих собраний, заседаний Правления, комиссий;
  • отчёты ревизионной комиссии или внешних аудиторов;
  • договоры с подрядными организациями и акты приёмки работ;
  • сопроводительные документы на имущество общего пользования;
  • судебные решения по делам с участием Товарищества;
  • акты уничтожения документов.

4.5. Уничтожение документов проводится по решению Правления с обязательным участием бухгалтера.

4.6. Факт уничтожения документов фиксируется актом об уничтожении, в котором обязательно указываются:

  • номер протокола заседания Правления;
  • наименование, дата регистрации, номера уничтоженных документов;
  • лица, осуществившие уничтожение документов.

4.7. После уничтожения документов в соответствующих делах, номенклатуре документов делаются отметки об уничтожении для каждого документа (дела) с указанием  даты и  номера  акта об уничтожении. Акты об уничтожении хранятся в отдельном деле Товарищества постоянно.

 

5.      Заключительные положения

5.1. Настоящее Положение принимается Общим собранием членов Товарищества простым большинством голосов на правах внутреннего документа Товарищества.


 Документы СНТОбсужденияПравовые Документы

 

2020-09-20 13:45:00   0

Важно! УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОТКЛЮЧЕНИИ ЭЛЕКТРОЭНЕРГИИ ЗА НЕУПЛАТУ

УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОТКЛЮЧЕНИИ ЭЛЕКТРОЭНЕРГИИ ЗА НЕУПЛАТУ.

 

УВАЖАЕМЫЕ САДОВОДЫ!

На основании Постановления правительства № 1351 «О внесении изменений в некоторые Акты Правительства Российской Федерации по вопросам повышения доступности энергетической инфраструктуры в отношении отдельных групп потребителей» и  п.2 Правил полного и (или) частично ограничения режима потребления электрической энергии, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 442 от 04.05.2012 Руководителю  Шатурского отделения  AO «Мосэнергосбыт» Муравьеву С.В., было отправлено заявление с просьбой о введении ограничения режима потребления электрической энергии земельных участков из-за образовавшейся задолженности по оплате электроэнергии и ненадлежащем исполнении обязательств по оплате части стоимости электроэнергии, потребленной объектами инфраструктуры и другого имущества, а также потерь в сетях СНТ.

Дату приезда представителя Мосэнергосбыта для составления акта и введения режима полного или частичного ограничения сообщим позже.

В заявление указаны номера участков, за которыми образовалась задолженность с 2019 года: 101/103, 102/104, 130/131, 143, 144, 146/159, 147, 152, 156, 160/161 (не поступало ни одной оплаты за период август 2019 – август 2020 года).

Если оплату вы производили, но по каким-то причинам на счет она не поступила, просим отправить квитанцию по почте lesnoe90@yandex.ru или в WhatsApp +7 926 128 03 57.


 НовостиОбъявленияПравовые Вопросы (Статьи)У Нас В СНТ

2020-09-18 14:50:00   0

Важно! ЗАКОН О ЗАОЧНОМ ГОЛОСОВАНИИ НА ОБЩЕМ СОБРАНИИ СНТ ВСТУПАЕТ В СИЛУ 11 АВГУСТА 2020 ГОДА

ЗАКОН О ЗАОЧНОМ ГОЛОСОВАНИИ НА ОБЩЕМ СОБРАНИИ СНТ ВСТУПАЕТ В СИЛУ 11 АВГУСТА 2020 ГОДА

 

2020-08-21 15:30:00   0

КТО МОЖЕТ БЫТЬ ЧЛЕНОМ ТОВАРИЩЕСТВА

Статья 12. Основания и порядок принятия в члены товарищества  

(ФЗ 217 от 29.07.2017)

 

1. Членами товарищества могут являться исключительно физические лица.
2.
Принятие в члены товарищества осуществляется на основании заявления правообладателя садового или огородного земельного участка, расположенного в границах территории садоводства или огородничества, которое подается в правление товарищества для вынесения его на рассмотрение общего собрания членов товарищества.
3.
В члены товарищества могут быть приняты собственники или в случаях, установленных частью 11 настоящей статьи, правообладатели садовых или огородных земельных участков, расположенных в границах территории садоводства или огородничества.
4.
Правообладатель садового или огородного земельного участка до подачи заявления о вступлении в члены товарищества вправе ознакомиться с его уставом.
5.
В заявлении, указанном в части 2 настоящей статьи, указываются:
1)
фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) заявителя;
2)
адрес места жительства заявителя;
3)
почтовый адрес, по которому заявителем могут быть получены почтовые сообщения, за исключением случаев, если такие сообщения могут быть получены по адресу места жительства;
4)
адрес электронной почты, по которому заявителем могут быть получены электронные сообщения (при наличии);
5)
согласие заявителя на соблюдение требований устава товарищества.
6.
К заявлению прилагаются копии документов о правах на садовый или огородный земельный участок, расположенный в границах территории садоводства или огородничества.
7.
Рассмотрение общим собранием членов товарищества заявления, указанного в части 2 настоящей статьи, осуществляется в порядке, установленном уставом товарищества.
8.
Днем приема в члены товарищества лица, подавшего указанное в части 2 настоящей статьи заявление, является день принятия соответствующего решения общим собранием членов товарищества.
9.
В приобретении членства товарищества должно быть отказано в случае, если лицо, подавшее указанное в части 2 настоящей статьи заявление:
1)
было ранее исключено из числа членов этого товарищества в связи с нарушением обязанности, установленной пунктом 2 части 6 статьи 11 настоящего Федерального закона, и не устранило указанное нарушение;
2)
не является собственником или в случаях, установленных частью 11 настоящей статьи, правообладателем земельного участка, расположенного в границах территории садоводства или огородничества;
3)
не представило документы, предусмотренные частью 6 настоящей статьи;
4)
представило заявление, не соответствующее требованиям, предусмотренным частью 5 настоящей статьи.
10.
У членов реорганизованной некоммерческой организации, созданной гражданами для ведения садоводства или огородничества до дня вступления в силу настоящего Федерального закона, членство в товариществе возникает со дня государственной регистрации товарищества, созданного в результате реорганизации указанной некоммерческой организации. При этом принятие решения о приеме в члены товарищества не требуется.
11.
В случае, если садовые или огородные земельные участки, находящиеся в государственной или муниципальной собственности и расположенные в границах территории садоводства или огородничества, принадлежат гражданам на праве пожизненного наследуемого владения или постоянного (бессрочного) пользования либо эти земельные участки предоставлены гражданам в аренду, право участия в товариществе осуществляют данные землевладельцы, землепользователи и арендаторы земельных участков. При этом для приобретения такими гражданами членства в товариществе принятие каких-либо решений органов государственной власти или органов местного самоуправления не требуется.
12.
У лиц, указанных в части 11 настоящей статьи, членство возникает в порядке, предусмотренном настоящей статьей.
13.
Каждому члену товарищества в течение трех месяцев со дня приема в члены товарищества председателем товарищества выдается членская книжка или другой заменяющий ее документ, подтверждающий членство в товариществе. Форма и содержание членской книжки или другого заменяющего ее документа, подтверждающего членство в товариществе, устанавливаются решением общего собрания членов товарищества.

 

Комментарий к статье 12

Комментируемая статья логично подтверждает, что членами садоводческого или огороднического товарищества могут быть только физические лица. Такое положение следует и из того, что членство неразрывно связано с правами на садовые или огородные земельные участки, которые предназначены для удовлетворения именно нужд граждан, а не юридических лиц. В частности, в отношении юридических лиц не могут быть применены такие понятия, как «отдых» и «удовлетворение бытовых нужд».
Ранее применительно к положениям Закона N 66-ФЗ В.А. Рахмилович писал, что запрет на принятие в члены садового объединения (кооператива) юридического лица, приобретшего у члена объединения (кооператива) земельный участок, расположенный в общем массиве земельных участков других членов объединения (кооператива), противоречил бы интересам как остальных членов, так и объединения (кооператива) в целом как юридического лица. Такой запрет затруднил бы кооперативу обеспечение тех целей, ради которых он создан, и без всякого основания ограничил бы свободу объединения (кооператива) в решении жизненно важных для него вопросов <1>.
———————————
<1>
Рахмилович В.А. Может ли юридическое лицо быть членом садоводческого (садового) кооператива? // Право и экономика. М.: Юрид. дом «Юстицинформ», 2002. N 2. С. 86.

Таким образом, Закон N 217-ФЗ в вопросе относительно возможности участия юридических лиц в объединениях садоводов и огородников поставил точку.
Комментируемая статья не ограничивает лиц, которые не являются собственниками земельных участков, находящихся в государственной или муниципальной собственности, но являются их правообладателями, вступить в члены товарищества. Такое право предоставлено гражданам, которым земельные участки принадлежат на праве пожизненного наследуемого владения, постоянного (бессрочного) пользования или аренды. В случаях с землепользователями и землевладельцами очевидно, что эти права возникли до дня введения в действие ЗК РФ, а в аренду садовые и огородные участки могли предоставляться и после вступления в силу ЗК РФ. К примеру, С.А. Липски высказывает мнение, что в настоящее время треть садоводов не являются собственниками используемых ими земельных участков <1>.
———————————
<1>
Липски С.А. О перспективах законодательства, регулирующего деятельность садоводческих объединений // Землеустройство, кадастр и мониторинг земель. 2015. N 12(131). С. 22 27.

Одним из серьезных недостатков Закона N 66-ФЗ было отсутствие четкого порядка принятия граждан в члены садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединений, что на практике вызывало достаточно большое количество споров, связанных с членством в объединениях и обжалованием решений органов управления объединений об отказе в принятии граждан в число их членов. Закон N 217-ФЗ восполнил этот пробел таким образом, что, во-первых, предусмотрел требования к заявлению о принятии гражданина в члены товарищества и документы, прилагаемые к такому заявлению, а во-вторых, установил закрытый перечень оснований для отказа в принятии гражданина в члены товарищества. Представляется, что такой подход обеспечивает возможность приобретения права участия (членства) для любого правообладателя садового или огородного земельного участка, выразившего такое намерение.
Вместе с тем обратим внимание, что согласно п. 7 ч. 1 ст. 17 Закона N 217-ФЗ вопрос о принятии гражданина в члены товарищества относится к компетенции общего собрания его членов. Такое собрание может быть очередным и внеочередным. Очередное общее собрание созывается правлением товарищества по мере необходимости, но не реже чем один раз в год. Внеочередное общее собрание членов товарищества должно проводиться по требованию:
1)
правления товарищества;
2)
ревизионной комиссии (ревизора);
3)
более чем одной пятой членов товарищества.
Указанные положения Закона N 217-ФЗ свидетельствуют о том, что сама по себе подача заявления гражданином о вступлении в члены товарищества не гарантирует, что такой гражданин немедленно приобретет право участия (членство) в товариществе. В любом случае такой гражданин должен дождаться проведения общего собрания, на рассмотрение которого будет вынесен соответствующий вопрос. До принятия гражданина в члены товарищества он будет являться лицом, которое ведет садоводство и огородничество без участия в товариществе, и может хозяйствовать на своем земельном участке. Кроме того, приобретатель земельного участка до вступления в члены товарищества будет обязан вносить плату за приобретение, создание, содержание имущества общего пользования, текущий и капитальный ремонт объектов капитального строительства, относящихся к имуществу общего пользования и расположенных в границах территории садоводства или огородничества, за услуги и работы товарищества по управлению таким имуществом.
Описанная ситуация может возникнуть на практике в случае приобретения гражданином садового или огородного земельного участка у другого лица, которое ранее являлось членом товарищества.
В соответствии с ч. 10 ст. 13 Закона N 217-ФЗ бывший член товарищества в течение десяти календарных дней со дня прекращения прав на садовый или огородный земельный участок обязан уведомить в письменной форме об этом правление товарищества с предоставлением копий документов, подтверждающих такое прекращение. Согласно ч. 6 ст. 15 комментируемого Закона в отдельный раздел реестра членов товарищества могут быть внесены сведения о лицах, которые ведут садоводство или огородничество без участия в товариществе.
Таким образом, если гражданин приобрел у бывшего члена садоводческого или огороднического товарищества земельный участок, то даже до вступления такого гражданина в члены товарищества и подачи соответствующего заявления само товарищество уже может получить всю необходимую информацию о новом собственнике земельного участка от бывшего члена товарищества, которым участок был отчужден. В частности, такая информация может быть внесена в реестр членов товарищества.
Комментируемый Закон сохранил и такой документ, как членская книжка, который имеет достаточно длительную историю в отечественном законодательстве. Вместе с тем следует констатировать, что ранее членская книжка была гораздо более значимым документом. По крайней мере это находило свое отражение в нормативных актах советского периода.
Так, п. 30 Типового устава садоводческого товарищества 1956 г. <1> предусматривалось, что правление выдает каждому члену товарищества членскую книжку, в которую заносятся сведения о вступительном, членских и целевых взносах, трудовых затратах по фактически выполненным общественным работам по нормам и расценкам, утвержденным общим собранием (конференцией) членов товарищества, и стоимости насаждений и построек, находящихся на участке члена товарищества.
———————————
<1>
Утвержден Постановлением Совмина РСФСР