Регламент проведения Общего собрания членов СНТ «Лесное» (Проект)

Регламент проведения Общего собрания членов СНТ «Лесное» (Проект)

УТВЕРЖДЕНО

решением общего собрания

членов СНТ «Лесное»

Протокол общего собрания

№ ___ от «___» ________ 20___ года

 

Регламент  проведения Общего собрания членов СНТ «Лесное»

 

1. Общие положения

1.1. Настоящий регламент разработан в соответствии с Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 29.07.2017 N 217-ФЗ, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Уставом Товарищества.

1.2. Настоящий Регламент определяет права, обязанности и порядок действий СНТ «Лесное» (далее — Товарищество) в процессе подготовки и проведения Общих собраний членов Товарищества.

1.3. Вопросы, связанные с созывом, подготовкой и проведением Общего собрания членов Товарищества, не урегулированные нормами Устава Товарищества и настоящего Регламента, разрешаются в соответствии с нормами законодательства Российской Федерации, исходя из необходимости обеспечения прав и интересов членов Товарищества.

2. Компетенция Общего собрания

2.1. Общее собрание членов Товарищества (далее по тексту — Общее собрание) является высшим органом управления Товарищества.

2.2. Компетенция Общего собрания определяется действующим законодательством и Уставом Товарищества. К исключительной компетенции общего собрания товарищества относятся следующие вопросы:

1) изменение Устава Товарищества;

2) избрание органов Товарищества (Председателя, членов Правления), Ревизионной комиссии (ревизора), досрочное прекращение их полномочий;

3) определение условий, на которых осуществляется оплата труда Председателя правления Товарищества, членов Правления Товарищества, членов Ревизионной комиссии (Ревизора), а также иных лиц, с которыми Товарищество заключило трудовые договоры;

4) принятие решения о приобретении Товариществом земельных участков, находящихся в государственной или муниципальной собственности, о совершении необходимых действий для приобретения указанных земельных участков;

5) принятие решения о создании (строительстве, реконструкции) или приобретении имущества общего пользования, в том числе земельных участков общего назначения, и о порядке его использования;

6) принятие решения о передаче недвижимого имущества общего пользования в общую долевую собственность собственников земельных участков, расположенных в границах территории Товарищества, в государственную собственность субъекта Российской Федерации или в собственность муниципального образования, в границах которых расположена территория Товарищества;

7) прием граждан в члены Товарищества, исключение граждан из числа членов Товарищества, определение порядка рассмотрения заявлений граждан о приеме в члены Товарищества;

8) принятие решения об открытии или о закрытии банковских счетов Товарищества;

9) одобрение проекта планировки территории и (или) проекта межевания территории подготовленных в отношении территории Товарищества;

10) распределение образованных, на основании утвержденной документации по планировке территории, садовых земельных участков между членами Товарищества с указанием условных номеров земельных участков согласно утвержденному проекту межевания территории для их последующего предоставления в соответствии с Земельным кодексом Российской Федерации;

11) утверждение отчетов Ревизионной комиссии (ревизора);

12) утверждение положения об оплате труда работников и членов органов Товарищества, членов Ревизионной комиссии (ревизора), заключивших трудовые договоры с Товариществом;

13) принятие решений о создании ассоциаций (союзов) товариществ, вступлении в них или выходе из них;

14) заключение договора с аудиторской организацией или индивидуальным аудитором Товарищества;

15) утверждение порядка ведения Общего собрания, деятельности Председателя и Правления, деятельности Ревизионной комиссии (Ревизора);

16) рассмотрение жалоб членов Товарищества на решения и действия (бездействие) членов Правления, Председателя, членов Ревизионной комиссии (Ревизора);

17) утверждение приходно-расходной сметы Товарищества и принятие решения о ее исполнении;

18) утверждение отчетов Правления и Председателя;

19) определение порядка рассмотрения органами Товарищества заявлений (обращений, жалоб) членов Товарищества;

20) принятие решения об избрании председательствующего на Общем собрании;

21) определение размера и срока внесения взносов, порядка расходования целевых взносов, а также размера и срока внесения платы за приобретение, создание, содержание имущества общего пользования, текущий и капитальный ремонт объектов капитального строительства, относящихся к имуществу общего пользования и расположенных в границах территории Товарищества, за услуги и работы Товарищества по управлению таким имуществом;

22) утверждение финансово-экономического обоснования размера взносов, финансово-экономического обоснования размера платы за приобретение, создание, содержание имущества общего пользования, текущий и капитальный ремонт объектов капитального строительства, относящихся к имуществу общего пользования и расположенных в границах территории Товарищества, за услуги и работы Товарищества по управлению таким имуществом;

23) Принятие решений о реорганизации и ликвидации Товарищества, о назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора) и об утверждении промежуточного ликвидационного баланса и ликвидационного баланса.

2.3. По вопросам, указанным в пп. 1–6, 10, 17, 21 –23 п. 2.2 настоящего Регламента, решения Общего собрания принимаются квалифицированным большинством не менее двух третей голосов от общего числа присутствующих на общем собрании членов товарищества.

2.4. По вопросам, указанным в пп. 4-6, 21-22 п. 2.2 настоящего Регламента, решения Общего собрания принимаются с учетом результатов голосования лиц, которые осуществляют ведение садоводства или огородничества на земельных участках, расположенных в границах территории садоводства или огородничества, без участия в Товариществе (далее – индивидуальные пользователи).

2.5. По иным вопросам, решения общего собрания членов товарищества принимаются большинством голосов от общего числа присутствующих на общем собрании членов Товарищества.

2.6. Общее собрание вправе рассматривать любые вопросы деятельности Товарищества и принимать по ним решения.

2.7. Члены Товарищества и иные лица, чьи интересы затрагивает Решение Общего собрания, вправе оспорить это решение в судебном порядке.

 

3. Формы и виды Общих собраний, определение кворума, определение количества голосов, необходимых для принятия решений общим собранием. Инициация внеочередного.

3.1. Общее собрание может быть очередным или внеочередным.

3.2. Очередное Общее собрание созывается Правлением по мере необходимости, но не реже чем один раз в год.

3.3. Внеочередное Общее собрание должно проводиться по требованию:

1) Правления;

2) ревизионной комиссии (ревизора);

3) членов Товарищества в количестве более чем одна пятая из числа всех членов.

4) органа местного самоуправления по месту нахождения территории Товарищества.

3.4. В случаях проведения внеочередного собрания по требованию лиц, указанных в п. 3.3 настоящего Регламента, требование о проведении внеочередного Общего собрания вручается лично либо направляется заказным письмом с уведомлением о вручении Председателю или в Правление по месту нахождения Товарищества.

3.5. Требование о проведении внеочередного Общего собрания должно содержать перечень вопросов, подлежащих включению в повестку внеочередного собрания, а также может содержать предлагаемые решения по каждому из них. Также требование о проведении внеочередного собрания должно содержать:

  • Данные, позволяющие однозначно идентифицировать орган местного самоуправления или членов Товарищества — инициаторов созыва внеочередного Общего собрания;
  • Дату подачи предложения в Правление;
  • Предлагаемую форму (тип, вид) внеочередного собрания;
  • Повестку дня собрания с формулировками вопросов и проектов решений;
  • Дополнительно по вопросам, не являющимся исключительной компетенцией Общего собрания, привести документы, обосновывающие невозможность решения данного вопроса в рабочем порядке, без созыва общего собрания.

В случае, если предложение или требование о созыве внеочередного Общего собрания содержит предложение о выдвижении кандидатов в органы управления и контроля Товарищества (в том числе и в случае самовыдвижения), должен быть соблюден порядок выдвижения кандидатов в выборные органы Товарищества (глава 6 настоящего Регламента).

3.6. Правление не позднее тридцати дней со дня получения требования, обязано обеспечить проведение внеочередного Общего собрания.

3.7. В случае нарушения Правлением срока и порядка проведения внеочередного Общего собрания, лица, требующие проведения внеочередного Общего собрания, вправе самостоятельно обеспечить проведение внеочередного собрания при условии соблюдения положений п. 5.1-5.5 настоящего Регламента.

3.8. Общее собрание правомочно, если на указанном собрании присутствует более чем пятьдесят процентов членов Товарищества или их представителей.

3.9. Председательствующим на Общем собрании является Председатель Товарищества, если иное решение не принято этим собранием.

3.10. Каждый раз, при проведении очередного собрания Правление определяет форму принятия решения Общего собрания: очного, очно-заочного или заочного голосования.

3.11. Проведение заочного голосования не допускается в случаях:

1) изменение Устава Товарищества;

2) избрание органов Товарищества (Председателя, членов Правления), ревизионной комиссии (ревизора), досрочное прекращение их полномочий;

3) принятие решения о приобретении Товариществом земельных участков, находящихся в государственной или муниципальной собственности, о совершении необходимых действий для приобретения указанных земельных участков;

4) принятие решения о создании (строительстве, реконструкции) или приобретении имущества общего пользования, в том числе земельных участков общего назначения, и о порядке его использования;

5) принятие решения о передаче недвижимого имущества общего пользования в общую долевую собственность собственников земельных участков, расположенных в границах территории Товарищества, в государственную собственность субъекта Российской Федерации или в собственность муниципального образования, в границах которых расположена территория Товарищества;

6) распределение образованных, на основании утвержденной документации по планировке территории Товарищества, земельных участков между членами Товарищества с указанием условных номеров земельных участков согласно утвержденному проекту межевания территории для их последующего предоставления в соответствии с Земельным кодексом РФ;

7) утверждение приходно-расходной сметы Товарищества и принятие решения о ее исполнении;

8) определение размера и срока внесения взносов, порядка расходования целевых взносов, а также размера и срока внесения платы;

9) утверждение финансово-экономического обоснования размера взносов, финансово-экономического обоснования размера платы;

10) принятие решений о реорганизации и ликвидации Товарищества, о назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора) и об утверждении промежуточного ликвидационного баланса и ликвидационного баланса.

3.12. В случае, если при проведении Общего собрания по вопросам, указанным в п. 3.11 настоящего Регламента, не было кворума, т.е. присутствовало менее чем 50% членов Товарищества или их представителей (п. 3.8), в дальнейшем решение такого Общего собрания по тем же вопросам повестки принимается путем проведения очно- заочного голосования.

 

  1. Повестка дня Общего собрания

4.1. В повестку дня Общего собрания обязательно включается:

  • избрание Председателя и секретаря собрания;
  • избрание счетной комиссии.

4.2. В повестку дня отчетно-выборного собрания членов Товарищества в обязательном порядке включаются следующие вопросы:

  • Утверждение Отчета о деятельности Правления за отчетный период;
  • Утверждение Отчета ревизионной комиссии (ревизора);
  • Утверждение Отчета об исполнении приходно-расходной сметы Товарищества;
  • Утверждение приходно-расходной сметы на очередной период,
  • Избрание Правления;
  • Избрание Ревизионной комиссии (ревизора).

4.3. На заседании Правления, инициирующем созыв Общего собрания, Правление большинством голосов включает в Повестку дня актуальные вопросы, решение которых относится к компетенции Общего собрания, и выбирает соответствующую форму проведения собрания.

4.4. Члены Товарищества вправе вносить предложения о включении в повестку дня Общего собрания дополнительных вопросов. Такие предложения должны быть изложены в письменной форме и направлены в Правление заказным письмом с уведомлением о вручении или вручены лично Председателю или иному лицу, уполномоченному принимать корреспонденцию Товарищества, под подпись. Также предложения могут быть направлены на официальный сайт СНТ «Лесное», расположенный в сети интернете по адресу http://лесное-верейка.рф в виде файла в формате pdf, который будет содержать подпись лица, направившего документ, с e-mail адреса, указанного в личном кабинете владельца участка.

Предложение о включении в Повестку дня дополнительных вопросов должно быть получено Правлением после опубликования Уведомления об Общем собрании (Приложение № 1), но не позднее, чем за 10 дней до даты его проведения.

4.5. Предложение о включении в Повестку дня дополнительных вопросов в обязательном порядке должно содержать:

  • Четкую и однозначно трактуемую формулировку каждого предлагаемого вопроса;
  • Формулировку решения по каждому предлагаемому вопросу;
  • Фамилию, имя, отчество члена Товарищества, внесшего предложение, № участка.

4.6. Правление обязано рассмотреть поступившие предложения и принять решение о включении их в повестку дня Общего собрания или об отказе во включении в указанную повестку не позднее 5 (пяти) дней после окончания срока подачи предложений, установленного п. 6.3 настоящего Регламента.

4.7. Решение об отказе во включении вопроса в повестку дня Общего собрания может быть принято Правлением в следующих случаях:

  • Не соблюден срок подачи предложения, установленный Уставом Товарищества и настоящим Регламентом;
  • Лицо, внесшее предложения, не является на дату внесения предложения членом Товарищества;
  • Утверждение Общим собранием внесенного предложения приведет к нарушению законодательства и/или Устава Товарищества;
  • Лицо, внесшее предложение, имеет непогашенную задолженность перед Товариществом;

4.8. Мотивированное решение Правления об отказе во включении вопроса в повестку дня годового Общего собрания направляется членам Товарищества, внесшим вопрос, не позднее 5 дней с момента его принятия Правлением.

4.9. Решение Правления об отказе во включении вопроса в повестку дня Общего собрания может быть обжаловано заявителем в судебном порядке.

4.10. При внесении вопроса в Повестку дня, Правление не вправе вносить изменения в формулировки вопросов, предложенных для включения в повестку для Общего собрания, и формулировки решений по таким вопросам.

4.11. Общее собрание членов Товарищества вправе принимать решения только по вопросам повестки дня, сообщенным участникам Товарищества в уведомлении о проведении Общего собрания.

 

  1. Уведомление о проведении Общего собрания

5.1.  Уведомление о проведении Общего собрания не менее чем за две недели до дня его проведения:

1) направляется по адресам, указанным в реестре членов Товарищества (при наличии электронного адреса уведомление направляется только в форме электронного сообщения);

2) размещается на сайте Товарищества в информационно- телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу http://лесное-верейка.рф;

3) размещается на информационном щите, расположенном в границах территории Товарищества.

5.2. В уведомлении о проведении Общего собрания должны быть указаны перечень вопросов, подлежащих рассмотрению, дата, время и место проведения Общего собрания. Включение в указанный перечень дополнительных вопросов непосредственно при проведении такого собрания не допускается.

5.3. При включении в повестку общего собрания членов Товарищества вопросов, указанных в 2.4 настоящего Регламента, индивидуальные пользователи, уведомляются о проведении Общего собрания в порядке, установленном для уведомления членов Товарищества.

5.4. Правление обязано обеспечить возможность ознакомления с проектами документов и иными материалами, планируемыми к рассмотрению на Общем собрании, не менее чем за семь дней до даты проведения Общего собрания, в том числе с проектом приходно-расходной сметы, в случае, если повестка предусматривает вопрос об утверждении приходно-расходной сметы Товарищества.

5.5. Для членов Товарищества, а также для всех не являющихся его членами правообладателей земельных участков, расположенных в границах территории Товарищества, должен быть обеспечен свободный доступ к месту проведения Общего собрания.

 

  1. Порядок выдвижения кандидатов в выборные органы Товарищества

6.1. Выдвигать кандидатов для избрания в выборные органы Товарищества вправе:

  • Действующие выборные органы Товарищества;
  • Члены Товарищества, не имеющие непогашенных задолженностей перед Товариществом и судебных исков или административных взысканий, инициированных Товариществом в связи с невыполнением членом Товарищества своих обязанностей перед Товариществом, срок действия которых не истек на дату проведения Общего собрания.

6.2. В выборные органы Товарищества не могут быть избраны лица, не выполняющие обязанности члена Товарищества, предусмотренные законодательством и Уставом Товарищества;

6.3. Документами, являющимся основанием для рассмотрения кандидатуры Общим собранием являются:

  • Письменное согласие (Заявление) кандидата на выставление своей кандидатуры на голосование с указанием необходимых сведений, позволяющих оценить профессиональные и за его подписью (Приложение № 2);
  • Отсутствие у кандидата задолженности по обязательным платежам в Товарищество;

Письменное согласие кандидата направляется в адрес Товарищества заказным письмом с уведомлением о его вручении или вручаются под роспись Председателю или лицу, уполномоченному принимать письменную корреспонденцию, адресованную Товариществу. Согласие кандидата на выставление его кандидатуры на голосование должно быть получено Правлением после опубликования уведомления о проведении Общего собрания, но не позднее, чем за 10 дней до даты его проведения.

В Согласии кандидата указываются:

  • Фамилия, имя, отчество кандидата, данные документа, удостоверяющего личность кандидата (серия, номер документа, дата и место его выдачи, наименование органа, выдавшего документ);
  • Наименование органа Товарищества, для избрания в который выдвигается кандидат;
  • Иные сведения о кандидате, предусмотренные Уставом Товарищества или внутренним документом, регулирующем деятельность соответствующего органа Товарищества;
  • Фамилии, имена, отчества членов Инициативной группы, выдвигающей кандидата с подписями или название действующего выборного органа, выдвигающего кандидата с подписью его руководителя.

6.4. Организатор собрания обязан рассмотреть кандидатуры и принять решение о включении их в списки на голосование на Общем собрании или об отказе во включении в списки на голосование не позднее 5 (пяти) дней после окончания срока подачи предложений, установленного в уведомлении о проведении Общего собрания.

6.5. Решение об отказе во включении в списки на голосование может быть принято организатором собрания в следующих случаях:

  • Не соблюден срок подачи предложения, установленный Уставом Товарищества и настоящим Регламентом;
  • Кандидат на включение в списки не является на дату подписания Согласия членом Товарищества;
  • Информация о кандидате в выборный орган не позволяет судить о его квалификации и опыте работы, не содержит данных удостоверения личности, адреса регистрации или признана недостоверной;
  • Кандидат не выполняет своих уставных обязательств перед Товариществом;
  • Кандидат не может быть избран в данный выборный орган по основаниям, предусмотренными законодательством, Уставом или утвержденными надлежащим порядком регламентами Товарищества;
  • Кандидатура внесена лицами/лицом, не выполняющими свои обязательства перед Товариществом, предусмотренные законодательством и Уставом;

6.6. Любое решение (о включении или об отказе во включении, с указанием причины отказа) в отношении кандидата в Список на голосование, информация о кандидате должна быть в течение 3 (трех) дней с даты принятия решения об этом размещена на сайте Товарищества.

 

  1. Лица, имеющие право на участие в Общем собрании

7.1. Для членов Товарищества участие в Общих собраниях является обязанностью, предусмотренной Федеральным законом и Уставом Товарищества.

7.2. В Общем собрании обязаны также участвовать кандидаты в члены Товарищества, подавшие в Правление заявление о вступлении в Товарищество.

7.3. В общем собрании имеют право участвовать индивидуальные пользователи, но только по вопросам, указанным в п. 2.4 настоящего Регламента.

7.4. Обязанность участия в Общем собрании осуществляется членами и кандидатами в члены Товарищества, как лично, так и через своего представителя. Представитель члена и кандидата в члены Товарищества не может быть избран в органы управления и контроля Товарищества.

7.5. Передача прав (полномочий) представителю лица, имеющего право на участие в Общем собрании, осуществляется путем выдачи письменного уполномочия — доверенности, оформляемой в соответствии с требованиями ст. 185 Гражданского кодекса РФ и удостоверенной нотариально, либо удостоверенной Председателем Товарищества (Приложение № 3).

7.6. Доверенность на голосование должна содержать сведения о представляемом и представителе (ФИО, данные документа, удостоверяющего личность (серия и (или) номер документа, дата и место его выдачи, орган, выдавший документ, адрес места жительства), а также сведения о полномочиях представителя.

7.7. Член Товарищества вправе направить для участия в Общем собрании не более одного представителя.

7.8. Опекуны и попечители недееспособных членов Товарищества, участвуют в Общем собрании при наличии документов, подтверждающих право на опекунство (попечительство) и документов, удостоверяющих личность.

7.9. Список лиц, имеющих право на участие в Общем собрании, составляется на основании данных из Реестра членов Товарищества, держателем которого является Правление.

7.10. По личному письменному заявлению правообладателя участка, Товарищество в течение 5 (пяти) дней с даты обращения, обязано предоставить выписку из списка лиц, имеющих право на участие в Общем собрании, содержащую данные об этом правообладателе, или справку о том, что он не включен в список лиц, имеющих право на участие в Общем собрании.

 

  1. Регистрация участников Общего собрания. Голосование.

8.1. Явочный лист составляется на основании Реестра членов Товарищества и в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

  • ФИО правообладателя земельного участка;
  • № участка;
  • Статус правообладателя (член Товарищества, индивидуальный пользователь, переходный статус);
  • Факт регистрации в Личном кабинете на сайте (при решении Общего собрания о включении такой информации);

Кроме того, в составе каждой записи должно быть предусмотрено:

  • Место для информации о предъявленных доверенностях на голосование;
  • Место для подписи голосующего о выдачи бланка голосования (бюллетеня).
  • Место для подписи голосующего о получении заполненного бланка голосования (бюллетеня).

8.2. Не позднее, чем за 1 час до начала регистрации участников очного Общего собрания Председатель заверяет явочный лист своей подписью и печатью Товарищества и передает кандидатам в члены Счетной комиссии, которые ведут регистрацию участников Общего собрания.

Регистрация лиц, имеющих право на участие в Общем собрании, должна осуществляться при условии идентификации лиц, явившихся для участия в Общем собрании, путем сравнения данных, содержащихся в явочном листе с данными документов, предъявляемых (представляемых) указанными лицами, а именно:

  • Члены Товарищества и кандидаты в члены Товарищества – членская книжка/документы, удостоверяющие личность;
  • Представители членов Товарищества — документы, удостоверяющие личность представителя, и доверенности от имени членов Товарищества, оформленные в установленном законодательством РФ и настоящим Регламентом порядке;
  • Законные представители членов Товарищества — документы, подтверждающие их правомочия;
  • Наследники и правопреемники лиц, включенных в список лиц, имеющих право на участие в Общем собрании — документы, подтверждающие правопреемство в соответствии с требованиями законодательства РФ.

8.4. Регистрация лиц, имеющих право на участие в Общем собрании, заканчивается с момента решения о начале проведения собрания. Лица, имеющие право участия в Общем собрании, прибывшие после завершения регистрации, к участию в работе Общего собрания не допускаются. В случае, когда по решению Правления собрание проводится в очно-заочной форме, такие лица могут присутствовать на очном собрании без права голоса, получить лист решения на руки по окончании очного собрания и проголосовать в заочном порядке.

8.5. Голосование по вопросам повестки дня Общего собрания, проводимого в форме очно-заочного голосования, осуществляется посредством оформленных в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование.

8.6. В случае проведения Общего собрания в форме очно-заочного голосования, с момента истечения времени предоставления решений очного голосования в счетную комиссию, начинается заочное голосование. Сроки, выделяемые для проведения заочного этапа голосования, не могут превышать 30 календарных дней.

8.7. Заочный этап голосования может быть проведен в следующих форматах:

  • в форме голосования на сайте СНТ «Лесное» в разделе «Личный кабинет» (при наличии такой функции сайта);
  • в форме подачи Решений в сроки и место, указанные в уведомлении о проведении Общего собрания.

8.8. Бланки Решения для участия в заочном голосовании выдаются в Правлении по личному (устному, в случае явки, или письменному) требованию члена Товарищества или индивидуального пользователя под роспись.

 

9. Органы общего собрания, проводимого в очной или очно-заочной форме

9.1. Органами Общего собрания являются:

  • Председатель Общего собрания;
  • Секретарь Общего собрания;
  • Счетная комиссия.

9.2. Председатель собрания открывает и закрывает собрание, объявляет повестку дня и очередность выступлений, докладов по вопросам повестки дня, об окончании обсуждения вопросов повестки дня и начале подсчета голосов, предоставляет слово для выступления и ответов на вопросы участников собрания, обеспечивает соблюдение установленного настоящим Регламентом порядка проведения Общего собрания, подписывает Протокол Общего собрания.

9.3. Секретарем собрания является член Товарищества, уполномоченный Общим собранием. Секретарь избирается простым голосованием лиц, зарегистрировавшихся для участия в собрании на момент назначения Секретаря собрания.

9.4. Секретарь собрания организует составление Протокола Общего собрания, координирует взаимодействие членов Товарищества и Счетной комиссии, подготавливает и подписывает Протокол Общего собрания.

9.5. Кандидаты в Счетную комиссию до открытия собрания осуществляют следующие функции:

  • проверяют полномочия участников собрания, ведет учет доверенностей и предоставляемых ими прав;
  • регистрируют лиц, участвующих в Общем собрании, ведет явочный лист;
  • выдают и направляют Решения для голосования и иную информацию (материалы) Общего собрания, ведет журнал учета выданных (направленных) решений;
  • до открытия собрания разъясняют вопросы, возникающие в связи с реализацией членами Товарищества (их представителями) права голоса на Общем собрании;
  • определяют кворум Общего собрания.

9.6. Счетная комиссия избирается после открытия собрания простым большинством лиц, участвующих в собрании. Минимальный состав Счетной комиссии — 3 чел, максимальный — 5 чел, за исключением лиц, указанных в п. 9.9. Счетная комиссия может избрать из своего состава Председателя счетной комиссии.

9.7. В состав Счетной комиссии не могут входить действующие члены и кандидаты в члены органов управления и контроля Товарищества, внесенные в Списки на голосование. Действие настоящего не распространяется на лиц, указанных в п. 9.9.

9.8. Для оказания технической поддержки при проведении работы Счетной комиссии обязательно присутствие технического специалиста, осуществляющего функционирование программного обеспечения СНТ «Лесное». Технический специалист не имеет права подписи по вопросам работы Счетной комиссии.

9.9.  Счетная комиссия осуществляет следующее функции:

  • разъясняет вопросы, возникающие в связи с реализацией членами Товарищества (их представителями) права голоса на Общем собрании;
  • разъясняет порядок голосования по вопросам, выносимым на голосование;
  • обеспечивает установленный порядок голосования и права членов Товарищества на участие в голосовании;
  • подсчитывает голоса и подводит итоги голосования;

9.10. Председатель Счетной комиссии:

  • подписывает протокол Общего собрания с результатами голосования;
  • передает на хранение Правлению явочный лист.

 

10. Проведение Общего собрания в форме заочного голосования

10.1. Решение Общего собрания может быть принято путем проведения заочного голосования (опросным путем). В этом случае Правление осуществляет сбор решений членов Товарищества по вопросам Повестки дня в ходе личных встреч с членами Товарищества.

10.2. Голосование по вопросам повестки дня Общего собрания проводимого опросным путем, осуществляется с использованием Решений для голосования (Приложение № 4).

В случае если член Товарищества представил несколько вариантов заполненного бланка голосования (как лично, так и на сайте) принимается тот бланк, который был заполнен (передан) последним.

10.3. Решение члена Товарищества (Приложение № 4) может быть передано Правлению также посредством почтовой, электронной или иной связи, обеспечивающей аутентичность передаваемых и принимаемых сообщений и их документальное подтверждение или в личном кабинете на сайте: http://лесное-верейка.рф.

10.4. При проведении Общего собрания в заочной форме должны быть соблюдены предусмотренные настоящим Регламентом порядок уведомления членов Товарищества о проведении Общего собрания, его Повестке дня, документах, выносимых на утверждение, кандидатурах, выдвинутых в выборные органы Товарищества и прочее. В уведомлении дополнительно должен быть указан конкретный срок окончания процедуры заочного голосования.

10.5. При проведении Общего собрания в заочной форме инициатор собрания назначает Председателя собрания, секретаря собрания и лиц, ответственных за сбор голосов по территориальным участкам. Функции Счетной комиссии исполняют Председатель и секретарь Общего собрания.

10.6. При голосовании, осуществляемом Решениями, засчитываются голоса по тем вопросам, по которым голосующим оставлен только один из возможных вариантов голосования.

10.7. Решения приобщаются к соответствующему протоколу Общего собрания и подлежат хранению в архиве Товарищества.

10.8. Не учитываются при подсчете голоса и признаются недействительными записи в Решениях в следующих случаях:

  • при наличии исправлений в реквизитах Решений;
  • если в Решении оставлен более, чем один вариант голосования;
  • если в записи не оставлено ни одного варианта голосования;
  • если в записи зачеркнуты все варианты голосования;
  • при отсутствии в записи реквизитов или подписи члена Товарищества;

10.9. Не учитываются при подсчете все записи, и признается недействительным Решение:

  • переданное в Счетную комиссию после времени окончания приема решений;
  • содержащее исправления.

 

11. Принятие решений на Общем собрании. Оформление Протокола Общего собрания

11.1. Результаты очно-заочного голосования при принятии решений Общим собранием определяются совокупностью:

1) результатов голосования при очном обсуждении вопросов повестки Общего собрания;

2) результатов голосования членов Товарищества, направивших до проведения Общего собрания свои решения в Правление в письменной форме по вопросам повестки Общего собрания.

11.2. Решения Общего собрания оформляются протоколом с указанием результатов голосования и приложением к нему списка с подписью каждого члена Товарищества (представителя) оформленных соответствующим образом и подписанных решений членов Товарищества и индивидуальных пользователей, принявших участие в Общем собрании.

11.3. Протокол Общего собрания подписывается

11.4. В случае принятия Общим собранием решения путем очно-заочного голосования дополнительно прилагаются решения в письменной форме лиц, голосовавших заочно.

11.5. В случае участия в Общем собрании индивидуальных пользователей, результаты голосования таких лиц по вопросам повестки Общего собрания оформляются по правилам, предусмотренным для оформления результатов голосования членов Товарищества.

11.6. В случае получения результатов заочного голосования по средствам электронной связи, данные решения распечатываются и подписываются всеми членами Счетной комиссии при подведении итогов голосования. Эти решения также прикрепляются к Протоколу и имеют одинаковую юридическую силу вместе с Решениями, подписанными лично.

11.7. Принятие решения Общего собрания путем заочного голосования не предполагает очного обсуждения вопросов повестки такого собрания и осуществляется путем подведения итогов голосования членов Товарищества, направивших до дня проведения собрания свои решения в Правление в письменной форме по вопросам повестки Общего собрания.

11.8. Подсчет голосов ведется исходя из определения «Один член — один голос» вплоть до принятия решения о пересмотре размера членских взносов пропорционально занимаемой площади в целом, а не по отдельным статьям приходно-расходной сметы.

11.9. Протокол Общего собрания оформляется в соответствии с Положением о ведении делопроизводства и хранения архива Товарищества, и обязательно должен содержать:

  • дату, время и место проведения Общего собрания;
  • форму Общего собрания;
  • номер Протокола
  • состав присутствующих членов Товарищества и индивидуальных пользователей, их количество с указанием формы голосования;
  • перечень вопросов голосования с указанием результатов голосования;
  • выступающих и отчитывающихся лиц (краткое содержание выступлений).

 

12. Объявление решений Общего собрания

12.1. Протокол Общего собрания доводится до сведения членов Товарищества, индивидуальных пользователей и лиц с переходным статусом, в течение 7 (семи) дней с момента проведения Общего собрания, путем размещения его на сайте Товарищества и информационном щите на территории Товарищества.

 


 

 

Приложение № 1 к Регламенту проведения
Общего собрания членов СНТ «Лесное»

УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ

«___» __________ 20___ г.

в форме очного/очно-заочного голосования

 

Уважаемые члены товарищества и лица, ведущие индивидуальное садоводство на территории, расположенной в границах товарищества, просим вас принять участие
в общем собрании в форме _________ голосования, проводимом по инициативе Правления СНТ «Лесное»

 

СОБРАНИЕ СОСТОИТСЯ:

ОЧНАЯ ЧАСТЬ: «____» _________ 20__ года в __:__

Место проведения: Московская область, Егорьевский район, дер. Верейка, СНТ «Лесное», сторожка/водонапорная башня

ЗАОЧНАЯ ЧАСТЬ: Дата начала голосования __:__ «____» _________ 20__ года.

Место (адрес) передачи решений собственников: Московская область, Егорьевский район, дер. Верейка, СНТ «Лесное», участок __.

Дата и место составления протокола подсчета голосов: «____» _________ 20__ года, Московская область, Егорьевский район, дер. Верейка, СНТ «Лесное», сторожка/водонапорная башня.

 

 

ПОВЕСТКА ДНЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ

  1. Утверждение Председателя и Секретаря общего собрания и наделение указанных лиц полномочиями по оформлению и подписанию протокола общего собрания.
  2. Утверждение состава счетной комиссии и наделение указанных лиц полномочиями по проведению подсчета голосов.
  3. Утверждение отчета Правления
  4. Утверждение отчета Ревизионной комиссии
  5. Ответы Правления на вопросы
  6. Утверждение Плана работ на 20__ год
  7. Утверждение расчета членских взносов
  8. Утверждение Сметы на 20__ год
  9. Утверждение Положений и Регламентов СНТ «Лесное»
  10. Утверждение проекта Устава.
  11. Прием в члены и исключение из членов СНТ «Лесное».

 

ИНИЦИАТОР СОБРАНИЯ

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ТОВАРИЩЕСТВА СНТ «Лесное»  _____________./________________

 

Дополнительно сообщаем, что если Вы не можете принять личное участие в голосовании на общем собрании членов товарищества, то за Вас может проголосовать Ваш представитель, имеющий доверенность на голосование, оформленную в письменной форме и удостоверенную нотариально, либо Председателем Товарищества.

С информацией и материалами, необходимыми для принятия решения по вопросам повестки дня, а также с протоколом общего собрания Вы можете ознакомиться на сайте  http://лесное-верейка.рф или на информационном стенде СНТ «Лесное».

 


 

Приложение № 2 к Регламенту проведения
Общего собрания членов СНТ «Лесное»

 

В Правление СНТ «Лесное»

от  __________________________

члена СНТ, участок № _____

 

 

ЗАЯВЛЕНИЕ — СОГЛАСИЕ КАНДИДАТА

 

Я, ________________________________________________, настоящим выражаю согласие на выдвижение моей кандидатуры в члены _______________________________ СНТ «Лесное» в рамках голосования на отчетно-выборном Общем собрании.

 

Сообщаю о себе следующие сведения:

  1. Паспорт серия: __ __ № ______, выдан «___» _______ _____года, __________________________________________________________________
  2. Адрес регистрации: ___________________________________________________
  3. Дата рождения: «___» _______ _____года
  4. Сведения об образовании:

_____________________________  _________-

_________   ___________________        ________________

Полное название учебного заведения                       Годы обучения                          Специальность            Полученная квалификация

  1. Место работы за последние 5 лет:

Период:

Название организации:

Профиль деятельности организации

Должность:

 

  1. Контакты:

Почтовый адрес для направления корреспонденции (с индексом)

______________________________________________________________________

E-mail: ______________________@_______________

Телефоны: дом: (_____) _____-____-____;     моб. (_____) _____-____-____;

 

 

«______» _________________ 20__ г.              __________________________________

(подпись)

 

 

 

 


 

 

Приложение № 3 к Регламенту проведения
Общего собрания членов СНТ «Лесное»

 

Доверенность

г. Москва/Егорьевск «___» _______ _____года

Я, _________________________________________________________, являющийся (-аяся)

собственником садового участка № ________ паспорт: серия ___________, № ______________________,

выдан «_____»_________________  _________ г.,

___________________________________________________________________________________

зарегистрирован(-а) и проживающий(-ая) по адресу:

___________________________________________________________________________________

 

настоящей доверенностью уполномочиваю гражданина

___________________________________________________________________________________

паспорт: серия ___________, № _____________________, выдан «_____»________________  _________ г.,

____________________________________________________________________________________

представлять мои интересы на общем собрании СНТ «Лесное»_______________________________________.

В рамках настоящего поручения гражданин __________________________________________ имеет право:

— присутствовать на общем собрании СНТ «Лесное»,

— принимать участие в обсуждении любых вопросов повестки дня,

— голосовать по вопросам повестки дня.

Настоящая доверенность выдана сроком на __________________________________ без права передоверия.

____________________________________________________________________________________

подпись члена СНТ

 

 

Подпись _______________________________________________ удостоверяю:

 

Председатель СНТ «Лесное» ___________________             ___________________________________

м.п.                                                              подпись                                                               расшифровка подписи

 


 

 

Приложение № 4 к Регламенту проведения
Общего собрания членов СНТ «Лесное»

БЮЛЛЕТЕНЬ ЗАОЧНОГО ГОЛОСОВАНИЯ

члена СНТ «Лесное» при проведении общего собрания членов СНТ «Лесное»

в очно-заочной форме согласно ч. 23 ст.17 ФЗ-217 по повестке дня общего собрания от «___» _____ 20___ г.

 

Организация: Садоводческое Некоммерческое Товарищество «Лесное».

Юридический и фактический адрес: 140333, Московская область, Егорьевский район, д. Верейка, тер. СНТ «Лесное», (правление СНТ).

Форма проведения собрания: Очная/Очно-заочная/Заочная

Очная часть собрания состоялась/не состоялась «___» _______ 20__ года.

Заочная часть состоится в период с «___» _______ 20__ по «___» _______ 20__ г.

Прием бюллетеней заочного голосования оканчивается «___» _____ 20__ года в __ час. __ мин.

Ф.И.О. голосующего:________________________________________________________________

Адрес проживания: ____________________________, улица ________________________, дом _______, корп./стр. ____ квартира _______, телефон: ________________

Номер садового участка ______

Для представителя по доверенности:

Ф.И.О. представителя: ___________________________________________

Ф.И.О. доверителя: ______________________________________________

Дата и номер доверенности: ______________________

Доверенность прилагается к бюллетеню, если ранее не сдана в правление СНТ.

Документы по вопросам, поставленным на голосование, находятся в правлении СНТ.

 

Вопросы, поставленные на голосование:

ВОПРОС За Против Воздержался
1.
2.
3.
4.
5.

 

Дата: ____________________________ Подпись: ____________________________

 

            Обращаем Ваше внимание:

Заполненные Вами бланки бюллетеней необходимо передать в правление СНТ в срок до «___» _______ 20___ года (включительно) по адресу: 140333, Московская область, Егорьевский район, д. Верейка, тер. СНТ «Лесное», (правление СНТ).

Прием бюллетеней заканчивается      «_____» ____________ 20___ года в ____ час. ____ мин

Повторное очное собрание состоится «_____» ____________ 20___ года в ____ час. ____ мин.

 

 

Регламент проведения Общего собрания членов СНТ «Лесное» (Проект): 7 комментариев

  1. По приложениям 2 и 3
    Заявление – согласие кандидата. Требуется слишком много ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. Кто и в каком объеме несет персональную ответственность за их обработку и хранение. Ответственность должна быть пожизненной, чтобы через N лет на основании этих данных третьи лица не получили по ним кредиты… Дата отправки комментария 22:35 18.10.2020.

  2. По п. 11.8 опубликованного Проекта
    «11.8. Подсчет голосов ведется исходя из определения «Один член — один голос» вплоть до принятия решения о пересмотре размера членских взносов пропорционально занимаемой площади в целом, а не по отдельным статьям приходно-расходной сметы.»
    Честно говоря не понял о чем и ДЛЯ КОГО?

  3. По п.п. 4.7 и 6.1.
    «Решение об отказе во включении вопроса в повестку дня Общего собрания может быть принято Правлением в следующих случаях:
    • Не соблюден срок подачи предложения, установленный Уставом Товарищества и настоящим Регламентом;
    • Лицо, внесшее предложения, не является на дату внесения предложения членом Товарищества;
    • Утверждение Общим собранием внесенного предложения приведет к нарушению законодательства и/или Устава Товарищества;
    • Лицо, внесшее предложение, имеет непогашенную задолженность перед Товариществом;»
    По первому пункту – см. первый мой комментарий. По последнему пункту, соображения следующие:
    Общее собрание СНТ традиционно проводится в мае месяце, где и принимается смета на текущий год, который начинается, как известно, с 1 января. Таким образом, все (или абсолютное большинство садоводов) формально имеют непогашенную задолженность перед Товариществом на дату проведения собрания. Таким образом никто на Общем собрании не имеет права голоса… Предлагаю дополнить этот (последний пункт) словами : « в течение 1 года» или как минимум « в течение 6-ти месяцев». Тогда основная масса садоводов буде иметь право голоса, иначе «народ безмолствует» и до крепостного права один шаг. Дата отправки комментария 22:24 18.10.2020

  4. По п. 9.8 опубликованного Проекта. «Для оказания технической поддержки при проведении работы Счетной комиссии обязательно присутствие технического специалиста, осуществляющего функционирование программного обеспечения СНТ «Лесное». Технический специалист не имеет права подписи по вопросам работы Счетной комиссии.»
    Каковы требования к квалификации «специалиста»? Кем и какими сертификатами они подтверждаются? А если «специалист» болен, в командировке, или не приехал из-за пробок или ДТП (не приведи Господи) ? Собрание отменяется, или признается не легитимным? Дата отправки комментария 21:50 18.10.2020

  5. По п. 7.1 опубликованного Проекта. Прошу указать № ФЗ и пункт устава СНТ, ОБЯЗЫВАЮЩИЕ членов СНТ участвовать в Общем собрании СНТ. Какова ответственность за пренебрежение этой обязанностью? Если садовод болен, в командировке, на охоте/рыбалке… Расстрел или повешение? Как офицер запаса – требую расстрела.

  6. 1.Опубликованный Проект не позволяет общаться рядовым членам СНТ с правлением/председателем и участвовать в общественной жизни СНТ. Так информация о времени проведения общего собрания – за 14 дней до него (п.5.1 проекта). Правление/председатель должны получить «под роспись» заказное письмо с предложением садовода по повестке дня или выдвигаемой кандидатуре члена правления/председателя не позднее 10 дней до собрания (п.4.4). Таким образом, почте России предлагается за 4 дня доставить и вручить правлению/председателю «под роспись» заказное письмо от садовода. Это физически невозможно!!! Предлагаемый альтернативный вариант связи – «официальный сайт СНТ» не выдерживает никакой критики. Упомянутый Сайт создан безымянной «инициативной группой» и модерируется (редактируется) частным лицом, не несущим никакой ответственности ни за сроки, ни даже за саму публикацию информации, ни перед СНТ, ни перед садоводами. Таким образом нынешнее руководство получает пожизненное пользование властью в СНТ с её передачей по наследству. Остается молиться, чтобы не ввели крепостное право… По этому вопросу нынешнему правлению предстоит еще много работать (думать) об организации коммуникации между членами СНТ и его руководством. Кстати сказать – номера телефонов предыдущего председателя и бухгалтера были опубликованы в местах массового посещения садоводами. Нынешнее руководство более года работает инкогнито!!! Дата отправки комментария 21:27 18.10.2020

  7. 1. Предложенные в проекте сроки документального общения членов СНТ с правлением и председателем (в части выдвижения кандидатов и повестки общего Собрания) совершенно недопустимы. Объявление о собрании — за 14 дней (п.5.1), председатель (правление) должны получить заказное письмо «под роспись» не позднее 10 дней до собрания (п.4.4). Таким образом почте России предлагается за 4 дня доставить и вручить «под роспись» заказное письмо правлению/председателю от члена СНТ. Это не возможно физически! Кроме того, ни адреса председателя и , тем более, Правления — не приводится. Предложенный альтернативный вариант — С публикацией на «официальном сайте товарищества» не выдерживает никакой критики. Сайт организован «инициативной группой» и модерируется (редактируется) частным лицом, которое не несет никакой ответственности перед СНТ и его членами, как за сроки, так и вообще за публикацию информации . По этой причине сайт не может являться официальным органом коммуникации нашего СНТ.
    В этой части нашему Правлению необходимо ещё поработать (подумать) над организацией коммуникации между членами СНТ и правлением/ председателем. Кстати сказать, телефоны предыдущего председателя и бухгалтера были опубликованы в местах массового посещения садоводами нашего СНТ. Сейчас руководство СНТ более года работает инкогнито!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *